9 Grund Excel-Funktionen zu lernen
In jeder Abteilung einer Organisation spielt Excel eine wesentliche Rolle bei der Datenverwaltung, -analyse, -darstellung usw. Ob Eigentümer eines MNC oder eines Sachbearbeiters, jede Unternehmensperson muss eine Tabelle verwenden. Aber ohne `link: / excel-Formel-und-Funktion [Excel-Funktionen und -Formeln] ist die Arbeit an dem Tool anstrengend und irritierend. Wie? Dies ist, was wir in diesem Artikel diskutieren werden.
Warum sollten Sie Excel-Funktionen und -Formeln lernen? === = 1: Einfache Berechnungen: Angenommen, Sie müssen die Finanzabweichung eines Datensatzes // berechnen, um die Standardabweichung zu berechnen. Für die Standardabweichung müssen Sie zuerst die Varianz der Daten berechnen. Für die Varianz müssen Sie den Durchschnitt der Daten und vieles mehr ermitteln. Dann müssen Sie sie in eine Formel der Standardabweichung einfügen.
In Excel können Sie die Standardabweichung von Daten jedoch mithilfe einer einfachen Funktion „link: / statistische-Formeln-wie-verwenden-Excel-stdev-p-Funktion [STDEV.P]“ berechnen.
Wenn Sie einen Durchschnitt der Daten erhalten möchten, verwenden Sie den DURCHSCHNITTLICHE Funktion, um die Werte mit SUM zu summieren.
Es gibt mehr als 470 Funktionen in Excel in den Kategorien `link: / excel-Formel-und-Funktion-mathematische-Funktionen-Seite-1 [Mathematisch], // Excel-Formel-und-Funktion / statistische-Formeln [Statistisch] , // Excel-Formel-und-Funktion / logische-Formeln [Logisch,] // Excel-Formel-und-Funktion / Lookup-Formeln [Lookup-Funktionen] usw. Excel hat eine Funktion für jede Art von Berechnung. Wenn nicht, verwenden wir Excel-Formeln. Und das bringt uns zum nächsten Punkt.
2: Excel-Formeln zur Vereinfachung komplexer Berechnungen: In den meisten Fällen können unsere Excel-Probleme nicht mit einer einzigen Funktion gelöst werden. In diesem Fall verwenden wir eine Kombination von Funktionen, um unsere Arbeit zu erledigen. Beispiel: //excel-text/extract-text-from-a-string-in-excel-using-excels-left-and-right-function.html[extracting text from string] , get
link: / tips -how-to-get-last-value-in-column [letzter Wert aus einer Liste] `usw.
3: Erledigen Sie die Arbeit schneller: Das Erstellen von Berichten in Excel ohne Verwendung von Formeln kann jedes Mal Stunden dauern. Mit Excel-Funktionen und Formeln können Sie Ihre Arbeit schneller erledigen.
So können Sie Ihre Arbeit schneller erledigen und haben viel Zeit für sich.
4: Automatisieren Sie die sich wiederholende Aufgabe: Nehmen wir an, Sie senden täglich Verkaufsberichte an Ihre Kollegen und Vorgesetzten. Wenn Sie sich mit Excel-Formeln und -Funktionen nicht auskennen, werden Sie jeden Tag Stunden damit verbringen, denselben Bericht zu erstellen. Wenn Sie jedoch die Excel-Formeln verwenden, können Sie die Formeln festlegen, um den Bericht für Sie zu berechnen. Sie müssen nur die Datensätze auf die Quelldaten aktualisieren.
5: Erhält einen Job: Wie ich bereits sagte, verwendet fast jedes Unternehmen Tabellenkalkulationsanwendungen wie Excel, um die täglichen Daten zu verwalten. Aus diesem Grund finden Sie MS Excel und Formeln wie link: / formeln-und-funktionen-einführung-der-vlookup-funktion [VLOOKUP]
, link: / formeln-und-funktionen-einführung-der-vlookup-funktion [COUNTIF] `,
link: / tips-if-condition-in-excel [IF] `usw.
in den meisten Stellenbeschreibungen als wesentliche Fähigkeiten erwähnt. Und diese Funktionen sind recht einfach zu bedienen, aber bei der Arbeit von entscheidender Bedeutung. Üben Sie also die Hauptfunktionen von Excel und machen Sie sich an die Arbeit.
6: Beeindruckende Dashboards entwerfen: Ohne Excel-Formeln ist es unmöglich, dynamische interaktive Dashboards in Excel-Tabellen zu erstellen. Und das Management liebt Dashboards. Mit Excel Formula können Sie Dashboards erstellen, um die Datenquelle und mehrere Berichte und Diagramme auf einem einzigen Bildschirm zusammenzufassen.
7: Ermöglicht die Visualisierung von Daten: Mit den Excel-Formeln können Sie beeindruckende Diagramme erstellen, in denen die Daten in einem Bild zusammengefasst sind. Ohne Formeln wird es schwierig sein, solche erweiterten Diagramme zu erstellen. Wenn Sie „verlinken: / Excel-Diagramm-wie-Sie-maximale-und-minimale-Datenpunkte-in-Excel-Diagramm hervorheben möchten [maximale und minimale Werte in Excel-Diagrammen hervorheben]“, müssen Sie wissen die Grundlagen der Excel-Funktion.
8: Schnelleres Arbeiten mit Excel-Verknüpfungen: Die Excel-Verknüpfungen funktionieren fantastisch und erhöhen Ihre Arbeitsgeschwindigkeit exponentiell. Sie können mehr über 50 wichtige Excel-Verknüpfungen erfahren. hier.
9: Seien Sie am Arbeitsplatz außergewöhnlich: Trotz der Nützlichkeit und Leichtigkeit ist nicht jeder gut mit Excel-Funktionen. Eigentlich geben sich die meisten Leute keine Mühe. Aber glauben Sie mir, es ist die Mühe wert. Wenn Sie gut mit Excel-Formeln umgehen können, können Sie unter Ihren Kollegen außergewöhnlich sein. Sie können Probleme in Minuten lösen, die andere Stunden dauern.
Die Schlussfolgerung ist, dass Sie mit Excel-Formeln mehr tun und Zeit für sich selbst sparen können. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Manager oder ein Neuling sind, wenn Sie die Excel-Formeln und -Funktionen kennen, mit denen Sie Ihre Produktivität exponentiell steigern können. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie Ihre Arbeit möglicherweise nicht rechtzeitig erledigen. Also ja, Excel-Funktionen sind großartige Werkzeuge und verdienen es, erlernt zu werden.
Hier bei Exceltip versuchen wir, Menschen zu helfen, Excel-Funktionen, Formeln und Techniken durch kleine erklärende Blogs zu lernen. Wir haben über 3000 Themen behandelt. Und wenn Sie irgendwelche Zweifel haben und diese im Kommentarbereich unten erwähnen, antworten wir ihnen häufig.
Funktionen, mit denen Sie beginnen sollten:
link: / formeln-und-funktionen-einführung-der-vlookup-funktion [Verwendung der Excel VLOOKUP-Funktion]
| Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, mit der Werte aus verschiedenen Bereichen und Tabellen gesucht werden. link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Verwendung des]
link: / formeln-und-funktionen-einführung-der-vlookup-funktion [Excel]
link: / tips-countif-in-microsoft-excel [COUNTIF-Funktion]
| Zählen Sie Werte mit Bedingungen, die diese erstaunliche Funktion verwenden.
Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um einen bestimmten Wert zu zählen. Die Countif-Funktion ist wichtig, um Ihr Dashboard vorzubereiten.
link: / excel-formel-und-funktion-excel-sumif-funktion [Verwendung der SUMIF-Funktion in Excel]
| Dies ist eine weitere wichtige Funktion des Dashboards. Auf diese Weise können Sie Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenfassen.
Sie können den Excel-Funktion hier erkunden:
Excel-Formeln, die Ihnen helfen können:
link: / excel-text-formeln-entferne-führende-und-nachfolgende-Leerzeichen-aus-text-in-excel [entferne führende und nachfolgende Leerzeichen aus Text in Excel]
| Die nachgestellten Leerzeichen stören Ihren Datensatz und es ist erforderlich, nachfolgende Leerzeichen oder führende Leerzeichen aus dem Text in Excel zu entfernen. Diese Formel entfernt alle nachgestellten Leerzeichen.
link: / lookup-formulas-how-to-vlookup-from-different-excel-sheet [Wie man aus verschiedenen Excel-Tabellen VLOOKUP]
link: / lookup-formeln-vlookup-mit-zahlen-und-text [VLOOKUP mit zahlen und text]
link: / tips-wie-zu-verwenden-wenn-isna-und-vlookup-funktion-in-excel [IF-, ISNA- und VLOOKUP-Funktion]
link: / Lookup-Formeln-verhindern-dass-eine-Lookup-Funktion-einen-Fehler-zurückgibt-wenn-eine-genaue-Übereinstimmung-nicht-gefunden wird [ISNA- und VLOOKUP-Funktion]
link: / tips-excel-iferror-vlookup [IFERROR- und VLOOKUP-Funktion]