Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie die Datenüberprüfung verwenden, um Benutzer zu verhindern, dass eine Budgetgrenze überschreitet.

  1. Der Bereich B2 wählen: B8.

Budget Limit Example in Excel

Hinweis: Zelle B10 enthält eine Summe-Funktion, die die Summe des Bereichs B2 berechnet: B8.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Tools Daten auf Datenvalidierung.

Click Data Validation

  1. In der Liste Zulassen auf Benutzerdefiniert.

  2. Geben Sie im Feld Formel geben Sie die Formel unten dargestellt und auf OK klicken.

Data Validation Formula

Erläuterung: die Summe aus dem Bereich B2: B8 nicht die Budgetgrenze von $ 100 nicht überschreiten. Daher setzen wir die Datenüberprüfung auf den Bereich B2: B8 (nicht Zelle B10!), Da hier die Werte eingegeben werden. B8, bevor wir auf Datenvalidierung, klickte automatisch Excel kopiert die Formel zu den anderen Zellen: Da wir den Bereich B2 ausgewählt. Beachten Sie, wie wir eine absolute Referenz erstellt ($ B $ 2: $ B $ 8) diese Referenz zu beheben.

  1. Um dies zu überprüfen, wählen Sie Zelle B3 und klicken Sie auf Datenvalidierung.

Formula Check

Wie Sie sehen können, enthält diese Zelle auch die richtige Formel.

  1. Der Wert 30 in Zelle B7 eingeben.

Ergebnis. Excel zeigt eine Fehlerwarnung. Sie können nicht Ihr Budget Grenze von 100 $ nicht überschreiten.

Budget Limit Result

Hinweis: eine Fehleralarmmeldung einzugeben, gehen Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung.