Bill erstellt ein Formular mit Excel und hat den Spaltenüberschriften Kommentare hinzugefügt, um die Benutzer daran zu erinnern, was in jeder Spalte steht. Wenn der Mauszeiger über die Spaltenüberschrift bewegt wird, wird das Kommentarfeld immer rechts von der Spalte angezeigt. Dies ist ein Problem für die Spalten auf der rechten Seite des Bildschirms. Die Felder werden außerhalb des Bildschirms rechts von angezeigt die Kolumne. Bill fragte sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dem Kommentarfeld mitzuteilen, wo es erscheinen soll.

Die kurze Antwort lautet, dass es keine Möglichkeit gibt zu steuern, wo das Popup-Kommentarfeld angezeigt wird. Es wird immer rechts angezeigt und seine Position wird jedes Mal zurückgesetzt, wenn die Popup-Aktion ausgeführt wird. Wenn Sie Excel so konfigurieren, dass Kommentarfelder immer sichtbar sind (d. H. Nicht „auftauchen“), können Sie die einzelnen Kommentarfelder positionieren. Sie können Excel folgendermaßen konfigurieren:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Excel zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ansicht angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Optionsfeld Kommentar & Anzeige.

  4. Klicken Sie auf OK.

Die Kommentare sollten jetzt sichtbar sein und Sie können sie wie gewünscht positionieren. Der Nachteil dieses Ansatzes ist natürlich, dass der Bildschirm ziemlich überladen erscheinen kann, wenn Sie viele Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt haben. Wenn Sie zurückwechseln, sodass nur die Kommentaranzeige angezeigt wird, gehen die von Ihnen festgelegten Positionen verloren, und die Popups (wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen) werden erneut rechts von der Zelle angezeigt.

Ein anderer Ansatz zum Anzeigen der gewünschten Kommentare besteht darin, die Datenüberprüfungsfunktion in Excel anstelle der tatsächlichen Kommentare zu verwenden. (Auf der Registerkarte Eingabemeldung des Dialogfelds Datenüberprüfung können Sie festlegen, welche Nachricht angezeigt werden soll, wenn die Zelle ausgewählt wird.) Zwischen den Eingabemeldungen zur Datenüberprüfung und den regulären Kommentaren bestehen einige betriebliche Unterschiede. Erstens ist die Nachricht am besten mit der tatsächlichen Eingabezelle verknüpft, nicht mit einer Kopfzelle für die Spalte. (Auf diese Weise wird die Meldung angezeigt, wenn der Benutzer tatsächlich mit der Eingabe beginnt.)

Zweitens hat eine Zelle, für die eine Eingabenachricht vorhanden ist, keine kleine Anzeige in der oberen rechten Ecke, wie dies bei Kommentaren der Fall ist.

Der Vorteil der Verwendung der Datenüberprüfungs-Eingabenachrichten besteht darin, dass die Nachricht immer auf dem Bildschirm sichtbar ist. Es wird nicht standardmäßig rechts angezeigt, wie dies bei Kommentaren der Fall ist. Darüber hinaus können Sie die Nachrichten manuell an der gewünschten Stelle positionieren, und Excel merkt sich diese Position.

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Dieser Tipp (2887) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Verankern von Kommentarfeldern an gewünschten Orten.