Bill erstellt ein Formular mit Excel und hat den Spaltenüberschriften Kommentare hinzugefügt, um die Benutzer daran zu erinnern, was in jeder Spalte steht. Wenn der Mauszeiger über die Spaltenüberschrift bewegt wird, wird das Kommentarfeld immer rechts von der Spalte angezeigt. Dies ist ein Problem für die Spalten auf der rechten Seite des Bildschirms. Die Felder werden außerhalb des Bildschirms rechts von angezeigt die Kolumne. Bill fragte sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dem Kommentarfeld mitzuteilen, wo es erscheinen soll.

Die kurze Antwort lautet, dass es keine Möglichkeit gibt zu steuern, wo das Popup-Kommentarfeld angezeigt wird. Es wird immer rechts angezeigt und seine Position wird jedes Mal zurückgesetzt, wenn die Popup-Aktion ausgeführt wird. Wenn Sie Excel so konfigurieren, dass Kommentarfelder immer sichtbar sind (d. H. Nicht „auftauchen“), können Sie die einzelnen Kommentarfelder positionieren.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Zeigen Sie in Excel 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Anzeigeoptionen sehen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Aktivieren Sie das Optionsfeld Kommentare und Anzeigen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Die Kommentare sollten jetzt sichtbar sein und Sie können sie wie gewünscht positionieren. Der Nachteil dieses Ansatzes ist natürlich, dass der Bildschirm ziemlich überladen erscheinen kann, wenn Sie viele Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt haben. Wenn Sie zurückwechseln, sodass nur die Kommentaranzeige angezeigt wird, gehen die von Ihnen festgelegten Positionen verloren, und die Popups (wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen) werden erneut rechts von der Zelle angezeigt.

Ein anderer Ansatz zum Anzeigen der gewünschten Kommentare besteht darin, die Datenüberprüfungsfunktion in Excel anstelle der tatsächlichen Kommentare zu verwenden. (Auf der Registerkarte Eingabemeldung des Dialogfelds Datenüberprüfung können Sie festlegen, welche Nachricht angezeigt werden soll, wenn die Zelle ausgewählt wird.) Zwischen den Eingabemeldungen zur Datenüberprüfung und den regulären Kommentaren bestehen einige betriebliche Unterschiede. Erstens ist die Nachricht am besten mit der tatsächlichen Eingabezelle verknüpft, nicht mit einer Kopfzelle für die Spalte. (Auf diese Weise wird die Meldung angezeigt, wenn der Benutzer tatsächlich mit der Eingabe beginnt.)

Zweitens hat eine Zelle, für die eine Eingabenachricht vorhanden ist, keine kleine Anzeige in der oberen rechten Ecke, wie dies bei Kommentaren der Fall ist.

Der Vorteil der Verwendung der Datenüberprüfungs-Eingabenachrichten besteht darin, dass die Nachricht immer auf dem Bildschirm sichtbar ist. Es wird nicht standardmäßig rechts angezeigt, wie dies bei Kommentaren der Fall ist. Darüber hinaus können Sie die Nachrichten manuell an der gewünschten Stelle positionieren, und Excel merkt sich diese Position.

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Dieser Tipp (7559) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Kommentarfelder an gewünschten Stellen verankern.