Deb versucht, Datensatznummern in einer Spalte ihres Arbeitsblatts automatisch auszufüllen.

Der erste Datensatz 1, der zweite Datensatz 2 usw. Der „Enable Fill Handle“

Das Kontrollkästchen ist in den Excel-Optionen aktiviert. Wenn sie jedoch das AutoFill-Handle verwendet, wird in jede Zelle nur die gleiche Nummer eingefügt. Deb fragt sich, wie sie das beheben kann.

Basierend auf dem beschriebenen Verhalten klingt es so, als würden Sie versuchen, mit AutoFill eine Serie (1, 2, 3 usw.) zu erstellen, wenn Sie AutoFill nicht genügend Informationen geben, um zu bestimmen, was Sie tun möchten.

Geben Sie beispielsweise den Wert 1 in Zelle A1 und den Wert 2 in Zelle A2 ein. Wenn Sie Zelle A2 auswählen und mit dem AutoFill-Handle nach unten ziehen, füllt Excel jede der Zellen mit dem Wert 2.

Warum? Weil Sie nur eine einzelne Zelle ausgewählt haben.

Wenn Sie dagegen die Zellen A1: A2 auswählen und dann nach unten ziehen, erhöht AutoFill den Wert, der in jede der Zellen eingefügt wird. Warum?

Weil es analysieren kann, womit Sie begonnen haben, um festzustellen, ob Sie die Zellen mit einer Reihe von Werten füllen möchten.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht mit einer Auswahl von zwei Zellen beginnen möchten, können Sie einfach eine Zelle (A2) auswählen und die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie den Füllpunkt nach unten ziehen. AutoFill überschreibt seine normale Bestimmung (kopiert den ausgewählten Wert nach unten), indem eine Reihe von Zahlen in die gefüllten Zellen gezwungen wird.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (3841) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: