Deb versucht, Datensatznummern in einer Spalte ihres Arbeitsblatts automatisch auszufüllen. Datensatz 1 in der ersten Zelle, Datensatz 2 in der zweiten Zelle usw. Das Kontrollkästchen „Füllhandle aktivieren“ ist in den Excel-Optionen aktiviert. Wenn sie jedoch das AutoFill-Handle verwendet, wird in jede Zelle nur die gleiche Nummer eingefügt.

Deb fragt sich, wie sie das beheben kann.

Basierend auf dem beschriebenen Verhalten klingt es so, als würde Deb versuchen, mit AutoFill eine Serie (1, 2, 3 usw.) zu erstellen, wenn sie AutoFill nicht genügend Informationen gibt, um zu bestimmen, was sie tun möchte.

Geben Sie beispielsweise den Wert 1 in Zelle A1 und den Wert 2 in Zelle A2 ein. Wenn Sie Zelle A2 auswählen und mit dem AutoFill-Handle nach unten ziehen, füllt Excel jede der Zellen mit dem Wert 2.

Warum? Weil Sie nur eine einzelne Zelle ausgewählt haben.

Wenn Sie dagegen die Zellen A1: A2 auswählen und dann nach unten ziehen, erhöht AutoFill den Wert, der in jede der Zellen eingefügt wird. Warum?

Weil es die Informationen analysieren kann, die Sie in die Zellen eingegeben haben, und anhand dieser Informationen bestimmen kann, wie die verbleibenden Zellen mit einer Reihe von Werten gefüllt werden sollen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht mit einer Auswahl von zwei Zellen beginnen möchten, können Sie einfach eine Zelle (A2) auswählen und die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie den Füllpunkt nach unten ziehen. AutoFill überschreibt seine normale Bestimmung (kopiert den ausgewählten Wert nach unten), indem eine Reihe von Zahlen in die gefüllten Zellen gezwungen wird.

Wenn Sie immer noch Probleme haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Filter klar sind.

Wenn Filter aktiviert sind, kann sich die gleiche Anzahl wiederholen, selbst wenn mehr als eine Zelle ausgewählt wird.

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Dieser Tipp (11634) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

AutoFill funktioniert nicht wie erwartet.