Automatisches Ausfüllen aus einer benutzerdefinierten Liste (Microsoft Excel)
Eine große Zeitersparnis bei der Dateneingabe ist die Verwendung der AutoFill-Funktion von Excel.
Geben Sie zur Verwendung der Funktion genügend Zellen ein, damit Excel herausfinden kann, wie Sie die verbleibenden Zellen in Reihe füllen möchten. Geben Sie beispielsweise 1 und 2 in zwei Zellen oder 5 und 10 in zwei andere oder Montag und Dienstag ein.
Wählen Sie die beiden Zellen aus und klicken und ziehen Sie den Füllgriff in der unteren rechten Ecke des Auswahlrahmens.
So cool AutoFill auch ist, eine noch coolere zeitsparende Funktion besteht darin, Ihre eigenen Werteserien zu definieren, die AutoFill verwenden kann. Befolgen Sie diese Schritte:
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Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen. Excel zeigt das Dialogfeld Optionen an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerdefinierte Listen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)
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Wählen Sie in der Liste Benutzerdefinierte Listen die Option NEUE LISTE.
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Beginnen Sie im Abschnitt Listeneinträge des Dialogfelds mit der Eingabe der Elemente in Ihrer Füllserie in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden sollen. Beispielsweise können Sie eine Liste von Abteilungsleitern in alphabetischer Reihenfolge eingeben. Drücken Sie am Ende jedes Elements die Eingabetaste.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
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Klicken Sie zum Abschluss auf OK.
Sie können jetzt die benutzerdefinierte Liste für die AutoFill-Funktion verwenden. Geben Sie einfach einen beliebigen Eintrag aus der benutzerdefinierten Liste ein, mit der Sie beginnen möchten, wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie den Füllpunkt. Excel füllt die ausgewählten Zellen der Reihe nach mit den Elementen aus Ihrer benutzerdefinierten Liste.
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Dieser Tipp (3050) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: