Automatisches Ausfüllen aus einer benutzerdefinierten Liste (Microsoft Excel)
Eine große Zeitersparnis bei der Dateneingabe ist die Verwendung der AutoFill-Funktion von Excel.
Geben Sie zur Verwendung der Funktion genügend Zellen ein, damit Excel herausfinden kann, wie Sie die verbleibenden Zellen in einer Reihe füllen möchten. Geben Sie beispielsweise 1 und 2 in zwei Zellen oder 5 und 10 in zwei andere oder Montag und Dienstag ein.
Wählen Sie die beiden Zellen aus und klicken und ziehen Sie den Füllgriff in der unteren rechten Ecke des Auswahlrahmens.
So cool AutoFill auch ist, eine noch coolere zeitsparende Funktion besteht darin, Ihre eigenen Werteserien zu definieren, die AutoFill verwenden kann. Befolgen Sie diese Schritte:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Zeigen Sie in Excel 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)
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Wenn Sie Excel 2007 verwenden, stellen Sie sicher, dass links im Dialogfeld „Beliebt“ ausgewählt ist. Wenn Sie Excel 2010 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie auf Erweitert und scrollen Sie zum Ende der Optionen, bis der Bereich Allgemein angezeigt wird.
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Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten. Excel zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen an und blendet das Dialogfeld Excel-Optionen aus. (Siehe Abbildung 1.)
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Wählen Sie in der Liste Benutzerdefinierte Listen die Option NEUE LISTE.
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Beginnen Sie im Abschnitt Listeneinträge des Dialogfelds mit der Eingabe der Elemente in Ihrer Füllserie in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden sollen. Beispielsweise können Sie eine Liste von Abteilungsleitern in alphabetischer Reihenfolge eingeben. Drücken Sie am Ende jedes Elements die Eingabetaste.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen zu schließen. Das Dialogfeld Excel-Optionen wird erneut angezeigt.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Excel-Optionen zu schließen.
Sie können jetzt die benutzerdefinierte Liste für die AutoFill-Funktion verwenden. Geben Sie einfach einen beliebigen Eintrag aus der benutzerdefinierten Liste ein, mit der Sie beginnen möchten, wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie den Füllpunkt. Excel füllt die ausgewählten Zellen der Reihe nach mit den Elementen aus Ihrer benutzerdefinierten Liste.
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Dieser Tipp (6241) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: