Automatische Zeilen zum Teilen von Listen (Microsoft Excel)
Angenommen, Sie haben eine Liste von Unternehmenstransaktionen. Jede Transaktion enthält eine Abteilungsnummer, einen Titel und andere Informationen (Betrag, Datum, Uhrzeit, Vertriebsmitarbeiter usw.). Wenn Sie mehr und mehr dieser Elemente in Ihre Liste aufnehmen, möchten Sie möglicherweise automatisch „Trennlinien“ hinzufügen
basierend auf der Abteilungsnummer. Wenn sich beispielsweise die Abteilungsnummer ändert, möchten Sie möglicherweise eine Linie zwischen den beiden Abteilungen einfügen.
Um diese Art der Formatierung zu Ihrer Liste hinzuzufügen, sortieren Sie zunächst Ihre Datentabelle nach Abteilung. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie die Zelle ganz links in der ersten Zeile Ihrer Daten aus. Wenn sich Ihre Tabellenköpfe beispielsweise in Zeile 3 (Spalten A bis J) befinden und sich Ihre erste Datenzeile in Zeile 4 befindet, sollten Sie Zelle A4 auswählen.
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Drücken Sie Umschalt + Strg + Ende. Mit Ausnahme der Kopfzeile sollten alle Zellen in Ihrer Datentabelle ausgewählt sein.
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Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt das Dialogfeld Bedingte Formatierung an.
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Stellen Sie sicher, dass die erste Dropdown-Liste „Formel ist“ lautet. (Siehe Abbildung 1.)
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Geben Sie im Formelbereich „= $ A4 <> $ A5“ ein (ohne Anführungszeichen).
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.
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Zeigen Sie die Registerkarte Rand an. (Siehe Abbildung 2.)
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine, um alle Ränder zu entfernen, die bereits auf die Zellen angewendet wurden.
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Wählen Sie in der Liste Stil den Randtyp aus, der zwischen den Abteilungen angezeigt werden soll.
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Klicken Sie im Bereich Rand des Dialogfelds auf die Schaltfläche, mit der der ausgewählte Rahmenstil am unteren Rand der Zellen hinzugefügt wird.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bedingte Formatierung zu schließen.
Das ist es; Sie sollten jetzt eine Linie sehen, die bei jeder Änderung der Abteilung über die gesamte Breite Ihrer Daten angezeigt wird.
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Dieser Tipp (3189) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: