Angenommen, Sie haben eine Liste von Unternehmenstransaktionen. Jede Transaktion enthält eine Abteilungsnummer, einen Titel und andere Informationen (Betrag, Datum, Autorisierung usw.). Wenn Sie mehr und mehr dieser Elemente in Ihre Liste aufnehmen, möchten Sie möglicherweise automatisch „Trennlinien“ basierend auf der Abteilungsnummer hinzufügen. Wenn sich beispielsweise die Abteilungsnummer ändert, möchten Sie möglicherweise eine Linie zwischen den beiden Abteilungen einfügen.

Um diese Art der Formatierung zu Ihrer Liste hinzuzufügen, sortieren Sie zunächst Ihre Datentabelle nach Abteilung. In diesem Beispiel gehe ich davon aus, dass sich Ihre Daten tatsächlich in den Spalten A: F befinden und die Abteilungsnummern in Spalte A. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Die zu teilenden Daten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatischen Trennlinien hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie die Zelle ganz links in der ersten Zeile Ihrer Daten aus. Wenn sich Ihre Tabellenköpfe beispielsweise in Zeile 3 und Ihre erste Datenzeile in Zeile 4 befinden, sollten Sie Zelle A4 auswählen.

  2. Drücken Sie Umschalt + Strg + Ende. Mit Ausnahme der Kopfzeile sollten alle Zellen in Ihrer Datentabelle ausgewählt sein.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands in der Gruppe Stile auf die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt eine Palette von Optionen für die bedingte Formatierung an.

  4. Klicken Sie auf Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  5. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Geben Sie im Feld Werte formatieren, in denen diese Formel wahr ist, „= $ A4 <> $ A5“

ein (ohne Anführungszeichen). Diese Formel hängt natürlich von Ihren Daten ab. Wie hier eingegeben, ist es für die bereits in diesem Tipp beschriebene Datentabelle und die in Schritt 1 ausgewählte Zelle geeignet.

  1. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Rand an.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine, um alle Ränder zu entfernen, die bereits auf die Zellen angewendet wurden.

  4. Wählen Sie in der Liste Stil den Randtyp aus, der zwischen den Abteilungen angezeigt werden soll.

  5. Klicken Sie im Bereich Rand des Dialogfelds auf die Schaltfläche, mit der der ausgewählte Rahmenstil am unteren Rand der Zellen hinzugefügt wird.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in den Schritten 10 und 11 angegebene Formatierung sollte jetzt im Vorschaubereich für die Regel angezeigt werden.

  7. OK klicken.

Das ist es; Sie sollten jetzt eine Linie sehen, die bei jeder Änderung der Abteilung über die gesamte Breite Ihrer Daten angezeigt wird.

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Dieser Tipp (6863) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Automatische Linien zum Teilen von Listen.