Richard fragte sich, ob es möglich war, die Farbe einer Zelle mithilfe der bedingten Formatierung zu ändern. Für seine Zwecke wollte er, dass eine Zelle rot ist, wenn sie das heutige Datum enthält, gelb, wenn sie ein Datum innerhalb einer Woche nach dem heutigen Tag enthält, und grün, wenn sie ein Datum innerhalb von zwei Wochen enthält.

Sie können diese Art der bedingten Formatierung erreichen, wenn Sie eine Formel anwenden. Angenommen, Sie möchten die bedingte Formatierung auf Zelle A1 anwenden. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie Zelle A1 aus.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt das Dialogfeld Bedingte Formatierung an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie Bedingung 1 so ein, dass der Zellenwert gleich = HEUTE () ist. Beachten Sie, dass Sie im Feld ganz rechts ein Gleichheitszeichen gefolgt von TODAY ()

eingeben müssen Funktion.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Muster ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Wählen Sie die rote Farbe aus, die Sie verwenden möchten, und schließen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  5. Stellen Sie Bedingung 2 so ein, dass der Zellenwert zwischen = HEUTE () – 7 und = HEUTE () + 7 liegt. Beachten Sie, dass Sie in den beiden Feldern ganz rechts Gleichheitszeichen verwenden müssen, da Excel sonst nicht herausfinden kann, dass Sie eine Formel eingeben.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  7. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Muster ausgewählt ist.

  8. Wählen Sie die gelbe Farbe aus, die Sie verwenden möchten, und schließen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  10. Stellen Sie Bedingung 3 so ein, dass der Zellenwert zwischen = HEUTE () – 14 und = HEUTE () + 14 liegt. Auch hier müssen Sie die Gleichheitszeichen einfügen, um anzuzeigen, dass Sie Formeln eingeben.

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  12. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Muster ausgewählt ist.

  13. Wählen Sie die grüne Farbe aus, die Sie verwenden möchten, und schließen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren.

  14. Klicken Sie auf OK.

Bei der bedingten Formatierung ist zu beachten, dass die Kriterien in der Reihenfolge bewertet werden, in der sie angezeigt werden. Sobald ein Kriterium erfüllt ist, wird die Formatierung angewendet und andere Kriterien werden nicht getestet. Es ist daher wichtig, die Tests in der richtigen Reihenfolge anzugeben. Wenn im obigen Beispiel die Kriterien in umgekehrter Reihenfolge eingegeben worden wären, d. H. 14 Tage lang getestet, dann 7 und dann 0, hätte es nur das 14-Tage-Format angewendet, selbst wenn das eingegebene Datum heute gewesen wäre.

Mit anderen Worten, wenn das Datum heute ist, wären alle drei Tests erfüllt worden. Sie müssen also vorsichtig mit der Reihenfolge sein, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

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Dieser Tipp (2664) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Bedingte Formatierung basierend auf Datumsnähe.