Richard fragte sich, ob es möglich war, die Farbe einer Zelle mithilfe der bedingten Formatierung zu ändern. Für seine Zwecke wollte er, dass eine Zelle rot ist, wenn sie das heutige Datum enthält, gelb, wenn sie ein Datum innerhalb einer Woche nach dem heutigen Tag enthält, und grün, wenn sie ein Datum innerhalb von zwei Wochen enthält.

Sie können diese Art der bedingten Formatierung erreichen, wenn Sie eine Formel anwenden. Angenommen, Sie möchten die bedingte Formatierung auf Zelle A1 anwenden. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie Zelle A1 aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands in der Gruppe Stile auf die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt eine Palette von Optionen für die bedingte Formatierung an.

  3. Wählen Sie Regeln verwalten. Excel zeigt das Dialogfeld Conditional Formatating Rules Manager an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. 4. Klicken Sie auf Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  5. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Ändern Sie im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten die zweite Dropdown-Liste in Gleich.

  7. Geben Sie im Bereich rechts neben der Dropdown-Liste die Formel = HEUTE () ein. Beachten Sie, dass Sie im Feld ganz rechts ein Gleichheitszeichen gefolgt von der Funktion TODAY () eingeben müssen.

  8. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren und die Registerkarte Füllen anzuzeigen.

  9. Geben Sie an, dass die Farbe der Zelle rot sein soll.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in Schritt 7 angegebene Formatierung sollte jetzt im Vorschaubereich für die Regel angezeigt werden.

  11. OK klicken. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird ausgeblendet und die neu definierte Regel wird im Dialogfeld Manager für bedingte Formatierungsregeln angezeigt.

  12. 12.` Klicken Sie auf Neue Regel. Excel zeigt erneut das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  13. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  14. Ändern Sie im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten die zweite Dropdown-Liste in Is Between.

  15. Geben Sie in den Bereichen rechts neben der Dropdown-Liste die Formeln = TODAY () – 7 und = TODAY () + 7 ein. Beachten Sie, dass Sie in den beiden Feldern ganz rechts Gleichheitszeichen verwenden müssen, da Excel sonst nicht herausfinden kann, dass Sie eine Formel eingeben.

  16. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren und die Registerkarte Füllen anzuzeigen.

  17. Geben Sie an, dass die Farbe der Zelle gelb sein soll.

  18. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in Schritt 7 angegebene Formatierung sollte jetzt im Vorschaubereich für die Regel angezeigt werden.

  19. OK klicken. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird ausgeblendet und die neu definierte Regel wird im Dialogfeld Manager für bedingte Formatierungsregeln angezeigt.

  20. 20.` Klicken Sie auf Neue Regel. Excel zeigt erneut das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  21. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  22. Ändern Sie im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten die zweite Dropdown-Liste in Is Between.

  23. Geben Sie in die Bereiche rechts neben der Dropdown-Liste die Formeln = TODAY () – 14 und = TODAY () + 14 ein. Beachten Sie, dass Sie in den beiden Feldern ganz rechts Gleichheitszeichen verwenden müssen, da Excel sonst nicht herausfinden kann, dass Sie eine Formel eingeben.

  24. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren und die Registerkarte Füllen anzuzeigen.

  25. Geben Sie an, dass die Farbe der Zelle grün sein soll.

  26. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in Schritt 7 angegebene Formatierung sollte jetzt im Vorschaubereich für die Regel angezeigt werden.

  27. OK klicken. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird ausgeblendet und die neu definierte Regel wird im Dialogfeld Manager für bedingte Formatierungsregeln angezeigt.

  28. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile oben im Dialogfeld, um Ihre drei Regeln in die richtige Reihenfolge zu bringen: Rot, Gelb, Grün.

  29. OK klicken.

Bei der bedingten Formatierung ist zu beachten, dass die Kriterien in der Reihenfolge bewertet werden, in der sie angezeigt werden. Sobald ein Kriterium erfüllt ist, wird die Formatierung angewendet und andere Kriterien werden nicht getestet. Es ist daher wichtig, die Tests in der richtigen Reihenfolge anzugeben. Wenn im obigen Beispiel die Kriterien in umgekehrter Reihenfolge eingegeben worden wären, d. H. 14 Tage lang getestet, dann 7 und dann 0, hätte es nur das 14-Tage-Format angewendet, selbst wenn das eingegebene Datum heute gewesen wäre. Mit anderen Worten, wenn das Datum heute ist, wären alle drei Tests erfüllt worden. Sie müssen also vorsichtig mit der Reihenfolge sein, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

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Dieser Tipp (6287) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Bedingte Formatierung basierend auf Datumsnähe.