Wenn Sie Informationen in ein Arbeitsblatt eingeben, versucht Excel nach besten Kräften zu entschlüsseln, welche Art von Daten Sie eingeben. Wenn Ihr Eintrag als Zahl oder Datum übersetzt werden kann, behandelt Excel ihn so. Sie können diese natürliche Tendenz von Excel überwinden, indem Sie eine Zelle als Text formatieren, bevor Sie Informationen in sie eingeben. Wenn Sie dies tun, werden die Informationen in der Zelle immer als Text behandelt.

Wenn Sie Excel dazu zwingen, Ihre Eingabe als Text zu behandeln, kann dies später möglicherweise unerwünschte Auswirkungen haben. Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie den Inhalt von Zellen addieren möchten, die als Text formatiert sind. Wenn Sie eine Formel wie die folgende verwenden, hat Excel kein Problem:

=A1 + A2

Excel liefert die korrekte Summe, vorausgesetzt, mindestens eine der Zellen (A1 oder A2) wurde nicht als Text formatiert. Wenn Sie jedoch die SUMME-Funktion verwenden (was die meisten Leute beim Summieren einer ganzen Spalte oder Zeile tun), erhalten Sie nicht die richtige Summe. Die SUMME-Funktion ignoriert alle als Text formatierten Zellen. Wie kommst du darum herum?

Es ist möglich, das Textformatierungsattribut aus den Zellen zu entfernen, die Sie summieren möchten. Dies führt jedoch nicht dazu, dass Excel den Inhalt der Zellen neu bewertet und sie gegebenenfalls als Zahlen oder Datumsangaben behandelt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Konvertierung von erzwungenem Text in numerische Werte zu erzwingen. Diese reichen von Makros bis zur Verwendung von Formeln in anderen Spalten, um die Konvertierung durchzuführen. Die folgenden beiden Lösungen scheinen jedoch die einfachste und schnellste zu sein.

Die erste Methode wird ausgeführt, indem die folgenden Schritte ausgeführt werden:

  1. Geben Sie den Wert 1 in eine leere Zelle ein.

  2. Wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie Strg + C. Der Wert befindet sich jetzt in der Zwischenablage.

  3. Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie in Zahlen konvertieren möchten.

  4. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Excel zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Multiplizieren ausgewählt ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

Dies funktioniert, weil Excel jede Zelle im Bereich (Schritt 3) mit dem Wert in der Zwischenablage multipliziert und den Wert dann erneut in der Zelle speichert.

Da jede mit eins multiplizierte Zahl dieselbe Zahl ist, zwingen Sie Excel effektiv, den Inhalt der Zelle durch das numerische Äquivalent des zuvor vorhandenen Textes zu ersetzen.

Wenn der Bereich, den Sie konvertieren möchten, nur Zahlen enthält, die als Text formatiert sind, und keinen tatsächlichen Text, funktionieren die folgenden Schritte gut:

  1. Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie in Zahlen konvertieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Text in Spalten. Excel zeigt den Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Wenn Sie diese drei Schritte für einen Zellenbereich mit Text ausführen, der Leerzeichen oder Tabulatoren enthält, können Sie möglicherweise Daten in Spalten rechts vom ausgewählten Bereich überschreiben. Aus diesem Grund ist die Verwendung am sichersten, wenn der Bereich nur numerische Werte enthält, die als Text formatiert sind.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2670) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Konvertieren von erzwungenem Text in Zahlen.