Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt, das alle Personen enthält, die jemals in Ihrer Abteilung gearbeitet haben. Vor jedem Namen steht ein einzelnes Zeichen, das den Status der Person angibt. Wenn Fred Davis beispielsweise im Ruhestand wäre, könnte sein Name als „RFred Davis“ angezeigt werden. Bei ziemlich vielen dieser Namen im Arbeitsblatt benötigen Sie möglicherweise eine Möglichkeit, die Personen mit einem bestimmten Statuszeichen zu zählen.

Der einfachste Weg, dies zu erreichen, ist die Verwendung der COUNTIF-Funktion. Wenn das Statuszeichen beispielsweise der Buchstabe R (für „im Ruhestand“) ist und sich Ihr Namensbereich in den Zellen A5: A52 befindet, können Sie anhand der folgenden Angaben bestimmen, welche Zellen mit dem Buchstaben R beginnen:

=COUNTIF(A5:A52,"R*")

Die Formel funktioniert, weil der Vergleichswert R * ist, was „der Buchstabe R gefolgt von anderen Zeichen“ bedeutet. Excel gibt die Zählung pflichtbewusst zurück. Um nach einem anderen Statuszeichen zu suchen, ersetzen Sie einfach R durch das gewünschte Statuszeichen.

Wenn das Sternchen in dieser Verwendung eine besondere Bedeutung hat, können Sie natürlich nicht direkt nach einem Sternchen suchen. Tatsächlich gibt es drei Zeichen, nach denen Sie nicht direkt suchen können: das Sternchen (*), das Fragezeichen (?) Und die Tilde (~). Wenn Sie nach einem dieser Zeichen suchen möchten, müssen Sie dem Zeichen die Tilde voranstellen. Wenn Sie also eine Anzahl von Namen ermitteln möchten, die ein Fragezeichen als Statuscode haben, können Sie Folgendes verwenden:

=COUNTIF(A5:A52,"~?*")

Eine Alternative zur Verwendung von COUNTIF besteht darin, eine Array-Formel zu erstellen, die auf jede Zelle im Bereich angewendet wird. Folgendes wird den Trick sehr gut machen:

=SUM((LEFT(A5:A52,1)="R")*1)

Dies muss natürlich als Array-Formel eingegeben werden. Dies bedeutet, dass Sie anstelle der Eingabetaste am Ende der Formel Umschalt + Strg + Eingabetaste drücken würden. Die Formel überprüft das Zeichen ganz links in einer Zelle und gibt den Wert TRUE zurück, wenn es R ist, oder FALSE, wenn dies nicht der Fall ist. Die Multiplikation wird durchgeführt, um den TRUE / FALSE-Wert in eine Zahl umzuwandeln, entweder 1 für TRUE oder 0 für FALSE. Die SUMME-Funktion gibt die Summe oder Anzahl aller Zellen zurück, die die Kriterien erfüllen.

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Dieser Tipp (2342) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zellen mit bestimmten Zeichen zählen.