Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt, das alle Personen enthält, die jemals in Ihrer Abteilung gearbeitet haben. Vor jedem Namen steht ein einzelnes Zeichen, das den Status der Person angibt. Wenn Fred Davis beispielsweise im Ruhestand wäre, könnte sein Name als „RFred Davis“ angezeigt werden. Bei ziemlich vielen dieser Namen im Arbeitsblatt benötigen Sie möglicherweise eine Möglichkeit, die Personen mit einem bestimmten Statuszeichen zu zählen.

Der einfachste Weg, dies zu erreichen, ist die Verwendung der COUNTIF-Funktion. Wenn das Statuszeichen beispielsweise der Buchstabe R (für „im Ruhestand“) ist und sich Ihr Namensbereich in den Zellen A5: A52 befindet, können Sie anhand der folgenden Angaben bestimmen, welche Zellen mit dem Buchstaben R beginnen:

=COUNTIF(A5:A52,"R*")

Die Formel funktioniert, weil der Vergleichswert R * ist, was „der Buchstabe R gefolgt von anderen Zeichen“ bedeutet. Excel gibt die Zählung pflichtbewusst zurück. Um nach einem anderen Statuszeichen zu suchen, ersetzen Sie einfach R durch das gewünschte Statuszeichen.

Wenn das Sternchen in dieser Verwendung eine besondere Bedeutung hat, können Sie natürlich nicht direkt nach einem Sternchen suchen. Tatsächlich gibt es drei Zeichen, nach denen Sie nicht direkt suchen können: das Sternchen (*), das Fragezeichen (?) Und die Tilde (~). Wenn Sie nach einem dieser Zeichen suchen möchten, müssen Sie dem Zeichen die Tilde voranstellen. Wenn Sie also eine Anzahl von Namen ermitteln möchten, die ein Fragezeichen als Statuscode haben, können Sie Folgendes verwenden:

=COUNTIF(A5:A52,"~?*")

Eine Alternative zur Verwendung von COUNTIF besteht darin, eine Array-Formel zu erstellen, die auf jede Zelle im Bereich angewendet wird. Folgendes wird den Trick sehr gut machen:

=SUM((LEFT(A5:A52,1)="R")*1)

Dies muss natürlich als Array-Formel eingegeben werden. Dies bedeutet, dass Sie anstelle der Eingabetaste am Ende der Formel Umschalt + Strg + Eingabetaste drücken würden. Die Formel überprüft das Zeichen ganz links in einer Zelle und gibt den Wert TRUE zurück, wenn es R ist, oder FALSE, wenn dies nicht der Fall ist. Die Multiplikation wird durchgeführt, um den TRUE / FALSE-Wert in eine Zahl umzuwandeln, entweder 1 für TRUE oder 0 für FALSE. Die SUMME-Funktion gibt die Summe oder Anzahl aller Zellen zurück, die die Kriterien erfüllen.

Ein letzter Hinweis: Die in diesem Tipp angegebenen Formeln sind eine Möglichkeit, mit den Daten umzugehen, wie sie ursprünglich am ersten Tipp dargestellt wurden. Wenn Sie überhaupt die Kontrolle über Ihre Daten haben, sollten Sie wirklich in Betracht ziehen, das „R“ (oder ein anderes führendes Statuszeichen) aus den Namen zu entfernen. Diese Art von Zeichen verdient wirklich eine eigene Spalte, anstatt das Namensfeld zu komplizieren. Verwenden Sie das Werkzeug „Text in Spalten“, um das „R“ und andere führende Zeichen zu trennen, und arbeiten Sie dann einfacher mit ihnen in Ihren Formeln.

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Dieser Tipp (9871) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Zellen mit bestimmten Zeichen zählen.