Es gibt Zeiten, in denen eine normale Sortierreihenfolge sie einfach nicht schneidet.

Stattdessen benötigen Sie eine spezielle Sortierreihenfolge, die dem Datentyp entspricht, mit dem Sie arbeiten. Im vorherigen Tipp haben Sie erfahren, dass Sie Excel anweisen können, nach einer speziellen Sortierreihenfolge zu sortieren, z. B. nach Wochentagen. Sie können auch ganz einfach Ihre eigenen Sortieraufträge erstellen.

Angenommen, Sie haben ein Feld, das den Namen einer von vier Farben enthalten kann – Schwarz, Rot, Grün und Orange – und möchten, dass Ihre Liste in dieser Reihenfolge sortiert wird. Das Problem ist, dass Excel diese Liste normalerweise alphabetisch sortiert – Schwarz, Grün, Orange und Rot. Die Lösung besteht darin, eine benutzerdefinierte Liste mit den Farbnamen in der gewünschten Reihenfolge zu erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen. Excel zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerdefinierte Listen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie die Option NEUE LISTE aus der Liste Benutzerdefinierte Listen.

  4. Geben Sie im Abschnitt Listeneinträge des Dialogfelds die Reihenfolge ein, in der die Elemente sortiert werden sollen.

  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um alle anderen gewünschten Listen zu definieren.

  7. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

In Schritt 4 müssen Sie Informationen in den Bereich Listeneinträge des Dialogfelds eingeben. In diesem Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

Black Red Green Orange

Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende jedes Elements die Eingabetaste drücken und dass Ihre Eingabe genau dem möglichen Inhalt des Sortierfelds entspricht. Sobald Ihre Listen definiert sind, können Sie sie wie in anderen ExcelTips.

beschrieben sortieren ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2920) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Sortierreihenfolge erstellen.