Es gibt Zeiten, in denen eine normale Sortierreihenfolge sie einfach nicht schneidet.

Stattdessen benötigen Sie eine spezielle Sortierreihenfolge, die dem Datentyp entspricht, mit dem Sie arbeiten. In einem früheren Tipp haben Sie erfahren, dass Sie Excel anweisen können, nach einer speziellen Sortierreihenfolge zu sortieren, z. B. nach Wochentagen. Sie können auch ganz einfach Ihre eigenen Sortieraufträge erstellen.

Angenommen, Sie haben ein Feld, das den Namen einer von vier Farben enthalten kann – Schwarz, Rot, Grün und Orange – und möchten, dass Ihre Liste in dieser Reihenfolge sortiert wird. Das Problem ist, dass Excel diese Liste normalerweise alphabetisch sortiert – Schwarz, Grün, Orange und Rot. Die Lösung besteht darin, eine benutzerdefinierte Liste mit den Farbnamen in der gewünschten Reihenfolge zu erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Zeigen Sie in Excel 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Wenn Sie Excel 2007 verwenden, stellen Sie sicher, dass links im Dialogfeld „Beliebt“ ausgewählt ist. Wenn Sie eine spätere Version von Excel verwenden, klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Allgemein.

  3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten. Excel zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen an und blendet das Dialogfeld Excel-Optionen aus. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie die Option NEUE LISTE aus der Liste Benutzerdefinierte Listen links im Dialogfeld.

  5. Geben Sie im Abschnitt Listeneinträge des Dialogfelds die Reihenfolge ein, in der die Elemente sortiert werden sollen.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um alle anderen gewünschten Listen zu definieren.

  8. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

In Schritt 5 müssen Sie Informationen in den Bereich Listeneinträge des Dialogfelds eingeben. In diesem Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

Black Red Green Orange

Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende jedes Elements die Eingabetaste drücken und dass Ihre Eingabe genau dem möglichen Inhalt des Sortierfelds entspricht. Sobald Ihre Listen definiert sind, können Sie sie wie in anderen ExcelTips.

beschrieben sortieren ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (8733) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Sortierreihenfolge erstellen.