Robert sucht nach einer Möglichkeit, das Geschäftsquartal zu bestimmen, in das ein bestimmtes Datum fällt. Wenn Zelle A1 beispielsweise den 15.02.08 hat, möchte er, dass Zelle B1 eine Formel enthält, die Q1-08 zurückgibt. Wenn Zelle A1 den 01.08.07 hat, möchte er, dass Zelle B1 Q3-07 zurückgibt.

Es gibt buchstäblich Dutzende von Möglichkeiten, wie Sie aus einem Datum ein direktes Geschäftsquartal bestimmen können. Einige dieser Methoden sind eine Prüfung wert und können leicht an bestimmte Anforderungen angepasst werden.

Hier wird davon ausgegangen, dass Sie wirklich eine in sich geschlossene Formel verwenden möchten, anstatt eine Nachschlagetabelle oder ein VBA-Makro zu verwenden. Beide Ansätze funktionieren einwandfrei, es wird jedoch davon ausgegangen, dass die einfachen Formeln für Ihre Zwecke am besten geeignet sind.

Der Schlüsselfaktor für die Bestimmung des Geschäftsquartals ist die Betrachtung des Monats des Datums. Eine Möglichkeit, diese Prüfung durchzuführen, besteht darin, eine Formel zu verwenden, die auf der CHOOSE-Funktion basiert. Beachten Sie Folgendes:

=CHOOSE(MONTH(A1),"Q1","Q1","Q1","Q2","Q2", "Q2","Q3","Q3","Q3","Q4","Q4","Q4") & "-"

& RIGHT(YEAR(A1),2)

Dies ist eine einzelne Formel; Es ist ziemlich lang und bietet eine Auswahl für jeden der 12 Monate im Jahr. Jeder Monat gibt den vierteljährlichen Teil des Ergebnisses zurück, und dann wird der Text für das Jahr angehängt.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich bei der Bestimmung des Quartals auf IF-Anweisungen zu verlassen. Dies geschieht auf folgende Weise:

=IF(MONTH(A1)<=3,"Q1",IF(MONTH(A1)<=6,"Q2", IF(MONTH(A1)<=9,"Q3","Q4")))&"-"&TEXT(A1,"yy")

Die IF-Anweisungen überprüfen den Monat auf seine Beziehung zu den verschiedenen Grenzen für die Quartale (3, 6 und 9) und weisen dann basierend auf dem Ergebnis ein geeignetes Quartal (Q1, Q2, Q3 oder Q4) zu. Ein Strich und die letzten beiden Ziffern des Jahres werden dann an das Quartal angehängt.

Sie können die Formel noch kürzer machen, indem Sie das Quartal direkt anhand des Monats berechnen. Das Folgende nimmt beispielsweise den Monat und gibt basierend auf dem Monat einen Wert von 1 bis 4 zurück:

=INT((MONTH(A1)-1)/3)+1

Diese Formel kann auf folgende Weise in eine größere Formel aufgenommen werden:

="Q" & INT((MONTH(A1)-1)/3)+1 & "-" & RIGHT(YEAR(A1),2)

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Dieser Tipp (3339) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Geschäftsquartale aus Daten ermitteln.