Robert sucht nach einer Möglichkeit, das Geschäftsquartal zu bestimmen, in das ein bestimmtes Datum fällt. Wenn beispielsweise Zelle A1 den 18.02.20 hat, möchte er, dass Zelle B1 eine Formel enthält, die Q1-20 zurückgibt. In ähnlicher Weise möchte er, wenn Zelle A1 8/1/19 hat, dass Zelle B1 Q3-19 zurückgibt.

Es gibt buchstäblich Dutzende von Möglichkeiten, wie Sie aus einem Datum ein direktes Geschäftsquartal bestimmen können. Einige dieser Methoden sind eine Prüfung wert und können leicht an bestimmte Anforderungen angepasst werden.

Hier wird davon ausgegangen, dass Sie wirklich eine in sich geschlossene Formel verwenden möchten, anstatt eine Nachschlagetabelle oder ein VBA-Makro zu verwenden. Beide Ansätze funktionieren einwandfrei, es wird jedoch davon ausgegangen, dass die einfachen Formeln für Ihre Zwecke am besten geeignet sind.

Der Schlüsselfaktor für die Bestimmung des Geschäftsquartals ist die Betrachtung des Monats des Datums. Wenn Ihre Geschäftsquartale den Quartalen calendar folgen, können Sie eine einfache Formel wie die folgende verwenden:

="Q" & INT((MONTH(A1)-1)/3)+1 & TEXT(A1,"-yy")

Ein anderer Ansatz ist die Verwendung der CHOOSE-Funktion. Dies funktioniert gut, wenn Ihre Geschäftsquartale in denselben Monaten wie die Kalenderquartale beginnen, die Quartalszahlen jedoch nicht übereinstimmen. Beispielsweise kann das erste Quartal Ihres Geschäftsjahres im April beginnen. Betrachten Sie Folgendes, das für das Szenario des Beginns des ersten Quartals im April funktioniert:

=CHOOSE(INT((MONTH(A1)-1)/3)+1,"Q4","Q1","Q2","Q3")

Wenn Ihre Geschäftsquartale nicht im Januar, April, Juli oder Oktober beginnen, können Sie den umfassenderen CHOOSE-basierten Ansatz verwenden:

=CHOOSE(MONTH(A1),"Q1","Q1","Q1","Q2","Q2","Q2", "Q3","Q3","Q3","Q4","Q4","Q4") &  & TEXT(A1,"-yy")

Dies ist eine einzelne Formel; Es ist ziemlich lang und bietet eine Auswahl für jeden der 12 Monate im Jahr. Sie müssen lediglich ändern, welches Quartal welchem ​​Monat entspricht. (Wie gezeigt, entsprechen die Quartale den Kalenderquartalen.)

Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich bei der Bestimmung des Quartals auf IF-Anweisungen zu verlassen. Dies geschieht auf folgende Weise:

=IF(MONTH(A1) <= 3, "Q1", IF(MONTH(A1) <= 6, "Q2", IF(MONTH(A1) <= 9, "Q3", "Q4"))) & TEXT(A1,"-yy")

Die IF-Anweisungen überprüfen den Monat auf seine Beziehung zu den verschiedenen Grenzen für die Quartale (3, 6 und 9) und weisen dann basierend auf dem Ergebnis ein geeignetes Quartal (Q1, Q2, Q3 oder Q4) zu. Ein Strich und die letzten beiden Ziffern des Jahres werden dann an das Quartal angehängt.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (10634) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Bestimmen von Geschäftsquartalen anhand von Daten.