Mit den in Excel integrierten Zahlenformaten ist es einfach, negative Werte in Rot anzuzeigen. Was nicht so offensichtlich ist, ist, wie negative Prozentsätze in Rot angezeigt werden. Dies liegt daran, dass Excel kein integriertes Format bietet, das diese Situation behebt.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, negative Prozentsätze in Rot anzuzeigen.

Eine Möglichkeit besteht darin, ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu verwenden. Genaue Details zum Zusammenstellen von benutzerdefinierten Formaten wurden in anderen Ausgaben von _ExcelTips _ behandelt. So können Sie schnell die gewünschten Ergebnisse erzielen:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die negative Prozentsätze enthalten können.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Wenn die Registerkarte Nummer nicht angezeigt wird, wählen Sie sie aus.

  4. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Benutzerdefiniert. Das Dialogfeld ändert sich, sodass Sie ein benutzerdefiniertes Format eingeben können. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie im Feld Typ Folgendes ein: 0,00%; [Rot] -0,00%. OK klicken.

Das in Schritt 5 angegebene Format zeigt positive Prozentsätze mit zwei Dezimalstellen und negative Prozentsätze in Rot mit zwei Dezimalstellen an. (Sie können bei Bedarf die Anzahl der Dezimalstellen im Format ändern.)

Die andere Möglichkeit, negative Prozentsätze in Rot anzuzeigen, besteht darin, die bedingte Formatierung mithilfe der folgenden Schritte zu verwenden:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die negative Prozentsätze enthalten können.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt das Dialogfeld Bedingte Formatierung an.

  3. Belassen Sie die erste Dropdown-Liste auf Zellenwert ist. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Ändern Sie die zweite Dropdown-Liste in Weniger als.

  5. Geben Sie in das Feld rechts neben der zweiten Dropdown-Liste die Ziffer 0 ein.

  6. Klicken Sie auf Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren mit der ausgewählten Registerkarte Schriftart an. (Siehe Abbildung 3.)

  7. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Farbe, um den Rotton auszuwählen, der für die negativen Prozentsätze verwendet werden soll.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bedingte Formatierung zu schließen.

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Dieser Tipp (2786) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: