Mit den in Excel integrierten Zahlenformaten ist es einfach, negative Werte in Rot anzuzeigen. Was nicht so offensichtlich ist, ist, wie negative Prozentsätze in Rot angezeigt werden. Dies liegt daran, dass Excel kein integriertes Format bietet, das diese Situation behebt.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, negative Prozentsätze in Rot anzuzeigen.

Eine Möglichkeit besteht darin, ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu verwenden. Genaue Details zum Zusammenstellen von benutzerdefinierten Formaten wurden in anderen Ausgaben von _ExcelTips _ behandelt. So können Sie schnell die gewünschten Ergebnisse erzielen:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die negative Prozentsätze enthalten können.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Zahlengruppe.

Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren mit der ausgewählten Registerkarte Nummer an.

  1. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Benutzerdefiniert. Das Dialogfeld ändert sich, sodass Sie ein benutzerdefiniertes Format eingeben können. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie im Feld Typ Folgendes ein: 0,00%; [Rot] -0,00%. OK klicken.

Das in Schritt 5 angegebene Format zeigt positive Prozentsätze mit zwei Dezimalstellen und negative Prozentsätze in Rot mit zwei Dezimalstellen an. (Sie können bei Bedarf die Anzahl der Dezimalstellen im Format ändern.)

Die andere Möglichkeit, negative Prozentsätze in Rot anzuzeigen, besteht darin, die bedingte Formatierung mithilfe der folgenden Schritte zu verwenden:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die negative Prozentsätze enthalten können.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands in der Gruppe Stile auf die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt eine Palette von Optionen für die bedingte Formatierung an.

  3. Wählen Sie Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  4. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste ganz links im Kriterienbereich die Option Zellenwert aus. (Diese Option ist möglicherweise standardmäßig bereits ausgewählt.) (Siehe Abbildung 2.)

  6. Stellen Sie sicher, dass die mittlere Dropdown-Liste kleiner als ist.

  7. Geben Sie in das Feld rechts neben der zweiten Dropdown-Liste die Ziffer 0 ein.

  8. Klicken Sie auf Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren mit der ausgewählten Registerkarte Schriftart an. (Siehe Abbildung 3.)

  9. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Farbe, um den Rotton auszuwählen, der für die negativen Prozentsätze verwendet werden soll.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu schließen.

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Dieser Tipp (6816) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Negative Prozentsätze in Rot anzeigen.