Suchen und Ersetzen (Microsoft Excel)
Tipps, Tricks und Antworten
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Excel bietet einige großartige Tools zum Auffinden von Informationen in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe. Das Ändern der Standardeinstellungen für eine Suche kann eine Herausforderung sein, wie in diesem Tipp dargestellt.
Wenn Sie über eine Reihe von Zellen verfügen, in denen Fehlermeldungen angezeigt werden, werden Sie schnell feststellen, dass es leicht ist, dort möglicherweise erscheinende Meldungen zu übersehen. Hier finden Sie einige Ideen, wie Sie auf Ihre Fehlermeldungen aufmerksam machen können.
Die Verwendung von Suchen und Ersetzen ist in Excel eine Routine, da Sie auf einfache Weise Informationen in Ihren Arbeitsblättern finden und ersetzen können. Was ist, wenn Sie Informationen in Kopf- oder Fußzeilen suchen und ersetzen möchten?
Das ist nicht ganz so einfach.
Die Suche nach Informationen in einem Excel-Arbeitsblatt verläuft im Allgemeinen sehr reibungslos. Es kann jedoch vorkommen, dass die Eigenheiten des Programms es schwierig machen, zu verstehen, warum Excel einige Dinge findet und andere nicht. Hier ist ein Beispiel für eine solche Situation und was dagegen getan werden kann.
Das Finden und Ersetzen von Informationen in einem Arbeitsblatt ist einfach. Das Suchen und Ersetzen in anderen Objekten (z. B. Textfeldern oder Diagrammbeschriftungen) ist eine ganz andere Geschichte. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie Informationen in diesen anderen Elementen finden und ersetzen können.
Möchten Sie nach Text suchen, der möglicherweise in einem Textfeld und nicht in einer normalen Arbeitsblattzelle angezeigt wird? Sie können den Vorgang nur mit einem Makro ausführen. In diesem Tipp werden einige dieser Ansätze beschrieben.
Wenn Sie Suchen und Ersetzen verwenden, durchsucht Excel normalerweise alle Zellen in einem Arbeitsblatt. Möglicherweise möchten Sie die Suche jedoch auf eine einzelne Spalte beschränken. So machen Sie es.
Möchten Sie Instanzen eines bestimmten Wortes oder einer bestimmten Phrase in einem Arbeitsblatt fett machen? Hier ist eine Möglichkeit, die Änderung schnell vorzunehmen.
Müssen Sie die auf einige Zellen angewendeten Formate durch ein anderes Format ersetzen? Diejenigen, die Excel 2003 verwenden, werden es leicht finden. diejenigen, die eine frühere Version verwenden, sind nicht so einfach. Hier erfahren Sie, wie Sie den Wechsel durchführen.
Die Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Excel können nützlich sein, aber nicht alle Ihre Ersatzanforderungen erfüllen. Eine solche Situation ist, wenn Sie Informationen ändern müssen, die am Ende der Zelle auftreten. Hier sind einige Ideen, wie Sie die Zeichen mit verschiedenen Ansätzen ersetzen können.
Möchten Sie ein Arbeitsblatt häufig nach Spalten und nicht nach Zeilen durchsuchen? Excel sucht natürlich standardmäßig nach Zeilen, daher müssen Sie nach einer Möglichkeit suchen, um Excel anzuweisen, in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge zu suchen.
Wenn Sie an einem Arbeitsblatt (insbesondere einem großen) arbeiten, möchten Sie möglicherweise gleichzeitig nach Informationen aus vielen Zellen suchen und diese möglicherweise kopieren. Dies ist in Excel leichter gesagt als getan, wie dieser Tipp zeigt.
Sehen Sie sich die Formelleiste an, wenn Sie eine Zelle auswählen, die Text enthält, und am Anfang des Textes wird möglicherweise ein Apostroph angezeigt.
Das Suchen und Ersetzen dieser Apostrophe kann frustrierend sein, bis Sie wissen, wofür sie bestimmt sind.
Wenn Sie herausfinden möchten, wo sich Zeilenumbrüche in Zellen befinden, können Sie auf verschiedene Arten fortfahren. Hier ist eine kurze Übersicht darüber, wie Sie diese lästigen Zeilenumbrüche finden können.
Platzhalterzeichen können im Tool „Suchen und Ersetzen“ verwendet werden. Was ist jedoch, wenn Sie selbst nach diesen Platzhalterzeichen suchen möchten? Hier kommt der umsichtige Einsatz des Tilde-Charakters ins Spiel.
Wenn Sie einen Ordner haben, der Dutzende oder Hunderte von Arbeitsmappen enthält, müssen Sie diese Arbeitsmappen möglicherweise durchsuchen, um bestimmte Textinstanzen zu finden. Dies kann so aussehen, als würde man nach einer Nadel im Heuhaufen suchen. Hier finden Sie einige Ideen, wie Sie das Auffinden der gewünschten Informationen erleichtern können.
Das in Excel verwendete Suchen und Ersetzen ist weniger leistungsfähig als das in Word verwendete, sodass einige der gewünschten Ersetzungen auf Zeichenebene nicht möglich sind. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Typ dieser Formatierung ausführen: „Ersetzen eines regulären Zeichens durch ein hochgestelltes Zeichen.
Müssen Sie am Anfang des Inhalts in einer Reihe von Zellen einige Zeichen hinzufügen? Es ist nicht so einfach, wie Sie vielleicht hoffen, aber hier sind einige großartige Ideen.
Bei der Suche in Excel können Sie Platzhalterzeichen in der Spezifikation Ihrer Suche verwenden Sie können sie jedoch nicht im Ersatztext verwenden. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie diese Einschränkung umgehen und Platzhalter für Ihre Ersetzungen verwenden können.