Wenn Sie Arbeitsblätter vorbereiten, die Grafiken enthalten, möchten Sie die Grafiken möglicherweise auf einer Version des Arbeitsblatts drucken, aber nicht auf einer anderen. Beispielsweise bereiten Sie möglicherweise einen Test für Schüler vor, und für den Test müssen sie ein Diagramm zeichnen. Sie möchten, dass der Ausdruck der Schülerversion des Tests Platz zum Zeichnen eines Diagramms lässt, aber der Ausdruck des Antwortbogens sollte die Grafik enthalten, die zeigt, wie die Schüler antworten sollen.

Der einfachste Weg, dies in Excel zu tun, besteht darin, die Anzeige der Grafiken zu deaktivieren, wenn Sie den Schülertest drucken müssen. Erstellen Sie dazu eine einzelne Datei, die die Fragen und Antworten enthält.

Angenommen, die Antworten sind Grafikdateien, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Excel zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ansicht ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Alle ausblenden ausgewählt ist.

  4. Klicken Sie auf OK. Die Grafiken verschwinden vom Bildschirm. (Sie sind immer noch da; sie sind einfach unsichtbar.)

Sie können Ihr Dokument jetzt wie gewohnt drucken. (Excel druckt es sehr schnell, da die Grafiken nicht an den Drucker gesendet werden müssen.) Wenn Sie die Grafiken später anzeigen möchten, wiederholen Sie die Schritte, stellen Sie jedoch sicher, dass das Optionsfeld Alle anzeigen in Schritt 3 ausgewählt ist.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2951) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Grafiken ausblenden.