Wenn Sie Arbeitsblätter vorbereiten, die Grafiken enthalten, möchten Sie die Grafiken möglicherweise auf einer Version des Arbeitsblatts drucken, aber nicht auf einer anderen. Beispielsweise bereiten Sie möglicherweise einen Test für Schüler vor, und für den Test müssen sie ein Diagramm zeichnen. Sie möchten, dass der Ausdruck der Schülerversion des Tests Platz zum Zeichnen eines Diagramms lässt, aber der Ausdruck des Antwortbogens sollte die Grafik enthalten, die zeigt, wie die Schüler antworten sollen.

Der einfachste Weg, dies in Excel zu tun, besteht darin, die Anzeige der Grafiken zu deaktivieren, wenn Sie den Schülertest drucken müssen. Erstellen Sie dazu eine einzelne Datei, die die Fragen und Antworten enthält.

Angenommen, die Antworten sind Grafikdateien, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. In Excel 2010 oder höheren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die verfügbaren Optionen, bis die Anzeigeoptionen für diesen Arbeitsmappenbereich angezeigt werden. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Verwenden Sie bei Bedarf die Dropdown-Liste, um anzugeben, für welche Arbeitsmappe Sie die Optionen ändern möchten.

  5. Aktivieren Sie das Optionsfeld Nichts (Objekte ausblenden).

  6. Klicken Sie auf OK. Die Grafiken verschwinden vom Bildschirm. (Sie sind immer noch da; sie sind einfach unsichtbar.)

Sie können Ihr Dokument jetzt wie gewohnt drucken. (Excel druckt es sehr schnell, da die Grafiken nicht an den Drucker gesendet werden müssen.) Wenn Sie die Grafiken später anzeigen möchten, wiederholen Sie die Schritte. Stellen Sie jedoch sicher, dass Excel die Objekte in Schritt 5 anzeigt.

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Dieser Tipp (6124) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Grafiken ausblenden.