Sie können die Funktion zur bedingten Formatierung in Excel verwenden, um auf Zellen aufmerksam zu machen, die bestimmten Text enthalten, an dem Sie interessiert sind. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Zellen haben und wissen möchten, welche die Buchstaben „shawn“ enthalten, können Sie Folgendes tun:

  1. Wählen Sie den Zellenbereich aus.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt das Dialogfeld Bedingte Formatierung an.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedingung „Formel ist“. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Formel die folgende Formel ein. (Stellen Sie sicher, dass Sie A1 durch die Zellenadresse der Zelle in der oberen linken Ecke des in Schritt 1 ausgewählten Bereichs ersetzen.)

  5. Klicken Sie auf Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Geben Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld ein Format an, das für die Zellen verwendet werden soll, die den angegebenen Text enthalten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise fetten Text in roter Schrift.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bedingte Formatierung zu schließen.

Sie können diesen Ansatz noch allgemeiner gestalten, indem Sie eine Zelle angeben, die das enthält, wonach Sie suchen möchten. Wenn Sie beispielsweise „shawn“ in Zelle F7 eingeben, können Sie die Formel in Schritt 4 durch die folgende ersetzen:

=NOT(ISERR(SEARCH($F$7,A1)))

Jetzt können Sie nach etwas anderem suchen, indem Sie die Zeichen in Zelle F7 ändern.

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Dieser Tipp (2671) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Hervorheben von Zellen mit spezifischem Text.