Sie können die Funktion zur bedingten Formatierung in Excel verwenden, um auf Zellen aufmerksam zu machen, die bestimmten Text enthalten, an dem Sie interessiert sind. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Zellen haben und wissen möchten, welche die Buchstaben „shawn“ enthalten, können Sie Folgendes tun:

  1. Wählen Sie den Zellenbereich aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands in der Gruppe Stile auf die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt eine Palette von Optionen für die bedingte Formatierung an.

  3. Wählen Sie Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  4. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste ganz links im Kriterienbereich die Option Spezifischer Text aus. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Stellen Sie sicher, dass die mittlere Dropdown-Liste Enthält.

  7. Geben Sie im Feld ganz rechts „shawn“ ein (ohne Anführungszeichen).

  8. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen. (Siehe Abbildung 2.)

  9. Geben Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld ein Format an, das für die Zellen verwendet werden soll, die den angegebenen Text enthalten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise fetten Text in roter Schrift.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in Schritt 9 angegebene Formatierung sollte jetzt im Vorschaubereich für die Regel angezeigt werden.

  11. OK klicken.

Bei der Suche nach einem bestimmten Text ist Folgendes zu beachten: Die bedingte Formatierungsregel betrachtet die Zelle als übereinstimmend, wenn sie den in Schritt 7 angegebenen Text an einer beliebigen Stelle in der Zelle enthält. Wenn Sie beispielsweise in Schritt 7 den Text „shawn“ verwenden und die Zelle „My name is Shawn“ enthält, ist dies für diesen Formattyp eine Übereinstimmung.

Der Grund dafür ist, dass Sie in Schritt 6 „Enthalten“ angegeben haben. Wenn Sie eine andere Art von Übereinstimmung wünschen, müssen Sie in Schritt 6 eine andere Einstellung auswählen.

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Dieser Tipp (6235) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Hervorheben von Zellen mit spezifischem Text.