Nach dem Erstellen eines Diagramms in Excel möchten Sie dem Diagramm möglicherweise ein oder zwei Beschriftungen hinzufügen. Beispielsweise können die Daten eine Spitze oder eine Anomalie enthalten, und Sie möchten eine Beschriftung einfügen, die die Aberration erklärt.

Beschriftungen sind beim Zeichnen mit der Zeichnungssymbolleiste Grafikobjekte mit einem „Konnektor“, der zeigen kann, wohin Sie möchten. Dies macht sie großartig, um auf die Aberration hinzuweisen, die Sie in Ihrem Diagramm erklären möchten.

Das Problem ist, wenn Sie den im Diagramm angezeigten Datenbereich ändern, ändert sich die Perspektive des Diagramms und das Callout zeigt nicht mehr auf die Stelle, an der es früher gezeigt hat. (Es zeigt immer noch an, wo die Aberration früher im Diagramm angezeigt wurde.)

Der Grund dafür ist, dass das Callout und das Diagramm nicht miteinander verbunden sind.

Das Callout ist nicht an eine bestimmte Stelle in der Tabelle gebunden. Es überlagert nur das Diagramm, um den gewünschten Effekt zu erzielen. In Excel gibt es keine Möglichkeit, ein Callout mit einem bestimmten Diagrammpunkt zu verknüpfen.

Die meisten Menschen verwenden einen anderen Ansatz, um ihren Diagrammen erklärenden Text hinzuzufügen. Anstatt ein Callout zu verwenden, verwenden sie Datenbeschriftungen, um denselben Zweck zu erreichen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Diagramm den Datenpunkt aus, für den Sie ein „Callout“

möchten verknüpft mit. Wenn Sie zum ersten Mal auf den Punkt klicken, wird die gesamte Datenreihe ausgewählt. Warten Sie nach Auswahl der Serie einen Moment und klicken Sie dann erneut auf denselben Datenpunkt. Dieses Mal wird nur der einzelne Datenpunkt ausgewählt, nicht die gesamte Serie.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Datenpunkt und wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü die Option Datenpunkt formatieren. Excel zeigt das Dialogfeld Datenpunkt formatieren an. (Wenn die Option Datenpunkt formatieren im Kontextmenü nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie in Schritt 1 nicht nur den einzelnen Datenpunkt ausgewählt haben.)

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Datenbeschriftungen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Wert aktiviert ist.

  4. OK klicken. Der Wert des Datenpunkts wird als Zahl in der Darstellung des Datenpunkts im Diagramm angezeigt.

  5. Klicken Sie zweimal auf die Datenbeschriftung. (Doppelklicken Sie nicht; klicken Sie einmal, warten Sie einen Moment und klicken Sie dann erneut.) Um das Etikett sollte ein kleines Kästchen angezeigt werden.

  6. Geben Sie in der Formelleiste den Text ein, den Sie für die Beschriftung verwenden möchten. Falls gewünscht, können Sie ein Gleichheitszeichen gefolgt von der Anrufreferenz eingeben, die für das Etikett verwendet werden soll, wie in = F7.

  7. Klicken Sie außerhalb des Datenetiketts. es sollte nun wie gewünscht erscheinen.

Sie können auch die Schriftart und Farbe des Datenetiketts nach Bedarf formatieren und die Position des Datenetiketts verschieben, indem Sie es in einen anderen Bereich ziehen.

Das Datenetikett behält die gleiche relative Position zum Datenpunkt bei, auch wenn das Diagramm geändert wird.

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Dieser Tipp (3007) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Beschriften von Beschriftungen an einen Diagrammspeicherort.