Nach dem Erstellen eines Diagramms in Excel möchten Sie dem Diagramm möglicherweise ein oder zwei Beschriftungen hinzufügen. Beispielsweise können die Daten eine Spitze oder eine Anomalie enthalten, und Sie möchten eine Beschriftung einfügen, die die Aberration erklärt.

Beschriftungen sind beim Zeichnen mit den in Excel verfügbaren Zeichenwerkzeugen grafische Objekte mit einem „Konnektor“, der zeigen kann, wohin Sie möchten. Dies macht sie großartig, um auf die Aberration hinzuweisen, die Sie in Ihrem Diagramm erklären möchten. Das Problem ist, wenn Sie den im Diagramm angezeigten Datenbereich ändern, ändert sich die Perspektive des Diagramms und das Callout zeigt nicht mehr auf die Stelle, an der es früher gezeigt hat. (Es zeigt immer noch an, wo die Aberration früher im Diagramm angezeigt wurde.)

Der Grund dafür ist, dass das Callout und das Diagramm nicht miteinander verbunden sind.

Das Callout ist nicht an eine bestimmte Stelle in der Tabelle gebunden. Es überlagert nur das Diagramm, um den gewünschten Effekt zu erzielen. In Excel gibt es keine Möglichkeit, ein Callout mit einem bestimmten Diagrammpunkt zu verknüpfen.

Die meisten Menschen verwenden einen anderen Ansatz, um ihren Diagrammen erklärenden Text hinzuzufügen. Anstatt ein Callout zu verwenden, verwenden sie Datenbeschriftungen, um denselben Zweck zu erreichen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Diagramm den Datenpunkt aus, für den Sie ein „Callout“

möchten verknüpft mit. Wenn Sie zum ersten Mal auf den Punkt klicken, wird die gesamte Datenreihe ausgewählt. Warten Sie nach Auswahl der Serie einen Moment und klicken Sie dann erneut auf denselben Datenpunkt. Dieses Mal wird nur der einzelne Datenpunkt ausgewählt, nicht die gesamte Serie.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Datenpunkt und wählen Sie Datenbeschriftungen hinzufügen. Neben dem ausgewählten Datenpunkt sollte ein einzelnes Datenetikett angezeigt werden. (Wenn Datenbeschriftungen neben allen Datenpunkten angezeigt werden, bedeutet dies, dass Sie in Schritt 1 nicht nur den einzelnen Datenpunkt ausgewählt haben. Drücken Sie Strg + Z, um die Änderung rückgängig zu machen, und versuchen Sie es erneut.)

  2. Klicken Sie zweimal auf die Datenbeschriftung. (Doppelklicken Sie nicht; klicken Sie einmal, warten Sie einen Moment und klicken Sie dann erneut.) Um das Etikett sollte ein kleines Kästchen angezeigt werden.

  3. Geben Sie in der Formelleiste den Text ein, den Sie für die Beschriftung verwenden möchten. Falls gewünscht, können Sie ein Gleichheitszeichen gefolgt von der Anrufreferenz eingeben, die für das Etikett verwendet werden soll, wie in = F7.

  4. Klicken Sie außerhalb des Datenetiketts. es sollte nun wie gewünscht erscheinen.

Sie können auch die Schriftart und Farbe des Datenetiketts nach Bedarf formatieren und die Position des Datenetiketts verschieben, indem Sie es in einen anderen Bereich ziehen.

Das Datenetikett behält die gleiche relative Position zum Datenpunkt bei, auch wenn das Diagramm geändert wird.

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Dieser Tipp (1154) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Sperren von Beschriftungen an einen Diagrammspeicherort.