PivotTables bieten eine hervorragende Möglichkeit, große Datenmengen zu analysieren und die benötigten Zusammenfassungen abzurufen. Sobald in der PivotTable die benötigten Werte angezeigt werden, können Sie die Tabelle formatieren, um die Daten für eine Weile präsentabel zu machen. Sie sehen, wenn Sie die Daten aktualisieren, auf denen die PivotTable basiert, und dann die PivotTable aktualisieren, wird möglicherweise Ihre gesamte Formatierungsarbeit wegfallen.

Um dies zu umgehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer PivotTable die gewünschten Werte angezeigt werden.

  2. Formatieren Sie die PivotTable wie gewünscht.

  3. Wählen Sie in der PivotTable-Symbolleiste im Menü PivotTable die Option Tabellenoptionen. Excel zeigt das Dialogfeld PivotTable-Optionen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierung beibehalten aktiviert ist.

  5. OK klicken.

Wenn Sie nun die PivotTable aktualisieren, sollte Ihre zuvor angewendete Formatierung in Zeilen und Spalten verbleiben, die zuvor in der PivotTable enthalten waren. Wenn die Aktualisierung dazu führt, dass der PivotTable neue Zeilen hinzugefügt werden, müssen Sie diese weiterhin formatieren, es sei denn, Sie verwenden ein AutoFormat.

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Dieser Tipp (3099) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: