PivotTables bieten eine hervorragende Möglichkeit, große Datenmengen zu analysieren und die benötigten Zusammenfassungen abzurufen. Sobald in der PivotTable die benötigten Werte angezeigt werden, können Sie die Tabelle formatieren, um die Daten für eine Weile präsentabel zu machen. Sie sehen, wenn Sie die Daten aktualisieren, auf denen die PivotTable basiert, und dann die PivotTable aktualisieren, wird möglicherweise Ihre gesamte Formatierungsarbeit wegfallen.

Um dies zu umgehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer PivotTable die gewünschten Werte angezeigt werden.

  2. Formatieren Sie die PivotTable wie gewünscht.

  3. Wählen Sie eine Zelle in der PivotTable aus.

  4. Zeigen Sie die Registerkarte Optionen des Menübands an.

  5. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf das Werkzeug Optionen. Excel zeigt das Dialogfeld PivotTable-Optionen an.

  6. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Layout & Format angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zellenformatierung bei Aktualisierung beibehalten aktiviert ist.

  8. OK klicken.

Wenn Sie nun die PivotTable aktualisieren, sollte Ihre zuvor angewendete Formatierung in Zeilen und Spalten verbleiben, die zuvor in der PivotTable enthalten waren. Wenn die Aktualisierung dazu führt, dass der PivotTable neue Zeilen hinzugefügt werden, müssen Sie diese weiterhin formatieren, es sei denn, Sie verwenden ein AutoFormat.

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Dieser Tipp (8731) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010 und 2013. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Formatierung beim Aktualisieren von PivotTables beibehalten.