Neben dem einfachen Hinzufügen und Anzeigen von Kommentaren nacheinander enthält Excel einige Tools, mit denen Sie Ihre Kommentare einfach verwalten können. Die zum Verwalten von Kommentaren verwendeten Tools finden Sie in der Überprüfungssymbolleiste. Wenn Ihr Arbeitsblatt einige Kommentare enthält, können diese Tools eine große Hilfe sein.

Sie können die Überprüfungssymbolleiste anzeigen, indem Sie im Menü Ansicht die Option Kommentare oder im Menü Ansicht die Option Symbolleisten und dann in der Liste der verfügbaren Symbolleisten die Option Überprüfen auswählen.

Die Schaltflächen in der Überprüfungssymbolleiste erleichtern das Arbeiten mit den Kommentaren. Sie können beispielsweise einer Zelle einen Kommentar hinzufügen, indem Sie mit der Maus auf das Werkzeug „Neuer Kommentar“ klicken.

Die vielleicht hilfreichsten Tools sind die Tools Vorheriger Kommentar und Nächster Kommentar. Mit diesen können Sie streng mit Kommentaren arbeiten und von einem zum anderen springen. Wenn Sie mit der Maus auf eines dieser Tools klicken, hebt Excel einen Kommentar hervor. Das Werkzeug „Neuer Kommentar“ ändert sich in „Kommentar bearbeiten“. Mit dem Werkzeug „Kommentar ausblenden“ können Sie den Kommentar schließen und mit dem Werkzeug „Kommentar löschen“ dauerhaft entfernen.

Wenn Sie mit der Arbeit mit Kommentaren fertig sind, klicken Sie auf das Werkzeug Alle Kommentare ausblenden und schließen Sie die Überprüfungssymbolleiste.

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Dieser Tipp (2242) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Verwalten von Kommentaren.