Neben dem einfachen Hinzufügen und Anzeigen von Kommentaren nacheinander enthält Excel einige Tools, mit denen Sie Ihre Kommentare einfach verwalten können. Die zum Verwalten von Kommentaren verwendeten Tools finden Sie auf der Registerkarte Überprüfen des Menübands. Wenn Ihr Arbeitsblatt einige Kommentare enthält, können diese Tools eine große Hilfe sein.

Die Schaltflächen auf der Registerkarte „Überprüfen“ des Menübands erleichtern das Arbeiten mit den Kommentaren. Sie können beispielsweise einer Zelle einen Kommentar hinzufügen, indem Sie mit der Maus auf das Werkzeug „Neuer Kommentar“ klicken.

Die vielleicht hilfreichsten Tools sind die Tools Vorheriger Kommentar und Nächster Kommentar. Mit diesen können Sie streng mit Kommentaren arbeiten und von einem zum anderen springen. Wenn Sie mit der Maus auf eines dieser Tools klicken, hebt Excel einen Kommentar hervor. Das Werkzeug „Neuer Kommentar“ ändert sich in „Kommentar bearbeiten“. Mit dem Werkzeug „Kommentar ausblenden“ können Sie den Kommentar schließen und mit dem Werkzeug „Kommentar löschen“ dauerhaft entfernen.

Wenn Sie mit der Arbeit mit Kommentaren fertig sind, klicken Sie einfach auf eine andere Stelle in Ihrem Dokument und wechseln Sie bei Bedarf zu einer anderen Multifunktionsleistenregisterkarte.

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Dieser Tipp (11912) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: Managing Comments.