Stephen hat eine Excel-Arbeitsmappe, die von jemand anderem erstellt wurde. Die Arbeitsmappe enthält eine PivotTable, kann jedoch keine Änderungen daran vornehmen. Wenn er es versucht, erhält er eine Nachricht, dass die zugrunde liegenden Daten nicht gespeichert wurden. Das Arbeitsblatt mit den Daten befindet sich in der Arbeitsmappe, und die PivotTable ist vorhanden. Er kann die PivotTable jedoch nicht direkt ändern oder sogar Änderungen am Arbeitsblatt vornehmen und die PivotTable aktualisieren.

Es gibt zwei mögliche Gründe für dieses Problem. Erstens kann der Benutzer beim Erstellen einer PivotTable eine Option angeben, die bewirkt, dass Excel die Daten nicht mit dem Tabellenlayout speichert. (Auf diese Option können Sie zugreifen, indem Sie im letzten Schritt des PivotTable-Assistenten auf die Schaltfläche Optionen klicken.)

Wenn die PivotTable wirklich auf dem Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe basiert, ist dies kein Problem. Wenn es jedoch auf einer anderen Datenquelle basiert, kann dies zu einem Problem führen, da Sie die Tabelle später nicht mehr ändern können.

Der zweite mögliche Grund ist, dass die Arbeitsmappe, die Sie haben, nicht dieselbe Arbeitsmappe ist, in der sich das Arbeitsblatt und die PivotTable ursprünglich befanden. Es ist möglich, dass der ursprüngliche Benutzer beim Erstellen der Arbeitsmappe für Ihre Verwendung die PivotTable und das Arbeitsblatt von der ursprünglichen Arbeitsmappe in eine neue, leere Arbeitsmappe kopiert hat. In diesem Fall ist die PivotTable unabhängig von den Daten in der angezeigten Arbeitsmappe.

Sie können dies überprüfen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable.

  2. Wählen Sie im Menü PivotTable in der PivotTable-Symbolleiste die Option PivotTable-Assistent. Excel zeigt den letzten Schritt des PivotTable-Assistenten an.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um zu Schritt 2 zurückzukehren. Dort definieren Sie den Datenbereich, der in die PivotTable aufgenommen werden soll.

  4. Geben Sie im Feld Bereich einen Adressbereich in der aktuellen Arbeitsmappe an, insbesondere in den Arbeitsblattdaten, die Sie verwenden möchten.

  5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Excel wiederholt die PivotTable, diesmal basierend auf den Informationen in der Arbeitsmappe. Sie können dann nach Bedarf Änderungen an der PivotTable (oder den zugrunde liegenden Daten) vornehmen.

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Dieser Tipp (3112) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Fehlende PivotTable-Daten.