Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Sie arbeiten mit einer Excel-Arbeitsmappe, die von einer anderen Person erstellt wurde. Die Arbeitsmappe enthält eine PivotTable, Sie stellen jedoch fest, dass Sie keine Änderungen daran vornehmen können. Wenn Sie es versuchen, erhalten Sie eine Meldung, dass die zugrunde liegenden Daten nicht gespeichert wurden. Das Arbeitsblatt mit den Daten befindet sich in der Arbeitsmappe, und die PivotTable ist vorhanden. Sie können die PivotTable jedoch nicht direkt ändern oder sogar Änderungen am Arbeitsblatt vornehmen und die PivotTable aktualisieren.

Dieses Szenario ist nicht so einzigartig. Es passiert ständig. Es gibt zwei mögliche Gründe für das Problem. Erstens kann der Benutzer beim Erstellen einer PivotTable eine Option angeben, die bewirkt, dass Excel die Daten nicht mit dem Tabellenlayout speichert. (Auf diese Option können Sie zugreifen, indem Sie im letzten Schritt des PivotTable-Assistenten auf die Schaltfläche Optionen klicken.) Wenn die PivotTable wirklich auf dem Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe basiert, ist dies kein Problem.

Wenn es jedoch auf einer anderen Datenquelle basiert, kann dies zu einem Problem führen, da Sie die Tabelle später nicht mehr ändern können.

Der zweite mögliche Grund ist, dass die Arbeitsmappe, die Sie haben, nicht dieselbe Arbeitsmappe ist, in der sich das Arbeitsblatt und die PivotTable ursprünglich befanden. Es ist möglich, dass der ursprüngliche Benutzer beim Erstellen der Arbeitsmappe für Ihre Verwendung die PivotTable und das Arbeitsblatt von der ursprünglichen Arbeitsmappe in eine neue, leere Arbeitsmappe kopiert hat. In diesem Fall ist die PivotTable unabhängig von den Daten in der angezeigten Arbeitsmappe.

Sie können dies überprüfen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Optionen der Multifunktionsleiste an (Excel 2007 oder Excel 2010. Wenn Sie Excel 2013 oder eine neuere Version verwenden, zeigen Sie die Registerkarte Analysieren der Multifunktionsleiste an.)

  3. Klicken Sie in der Gruppe Daten auf das Werkzeug Datenquelle ändern. Excel zeigt das Dialogfeld PivotTable-Datenquelle ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Tabelle / Bereich einen Adressbereich in der aktuellen Arbeitsmappe an, insbesondere in den Arbeitsblattdaten, die Sie verwenden möchten.

  5. OK klicken.

Excel wiederholt die PivotTable, diesmal basierend auf den Informationen in der Arbeitsmappe. Sie können dann nach Bedarf Änderungen an der PivotTable (oder den zugrunde liegenden Daten) vornehmen.

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Dieser Tipp (8391) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Fehlende PivotTable-Daten.