Einige Daten erfordern führende Nullen. Das erste Beispiel, das mir in den Sinn kommt, sind Postleitzahlen, in denen einige führende Nullen haben. Es gibt auch andere Beispiele. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Kontenplan, in dem die Hauptbuchkontonummern mit führenden Nullen beginnen.

Wenn Sie Informationen in Excel einfügen, wird normalerweise versucht, die Daten zu „analysieren“ und in ein Format zu bringen, mit dem sie arbeiten können. Wenn Sie Daten mit führenden Nullen einfügen und die Daten vernünftigerweise als Zahlen ausgelegt werden können, entfernt Excel die führenden Nullen von dem, was Sie einfügen.

Beispielsweise wird 0012387 zu einem Zahlenwert 12387.

Was ist, wenn Sie die führenden Nullen beibehalten möchten? Sie müssen lediglich sicherstellen, dass die Zielzellen – diejenigen, die die eingefügten Daten erhalten – als Text formatiert sind. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen sich die Daten befinden, die Sie einfügen möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Text.

  5. Klicken Sie auf OK.

Was auch immer Sie jetzt in die formatierten Zellen einfügen, wird als Text angenommen, und Excel lässt Ihre führenden Nullen genau so, wie Sie sie erwarten.

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Dieser Tipp (2752) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Leading Zeroes einfügen.