Einige Daten erfordern führende Nullen. Das erste Beispiel, das mir in den Sinn kommt, sind Postleitzahlen, in denen einige führende Nullen haben. Es gibt auch andere Beispiele. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Kontenplan, in dem die Hauptbuchkontonummern mit führenden Nullen beginnen.

Wenn Sie Informationen in Excel einfügen, wird normalerweise versucht, die Daten zu „analysieren“ und in ein Format zu bringen, mit dem sie arbeiten können. Wenn Sie Daten mit führenden Nullen einfügen und die Daten vernünftigerweise als Zahlen ausgelegt werden können, entfernt Excel die führenden Nullen von dem, was Sie einfügen.

Beispielsweise wird 0012387 zu einem Zahlenwert 12387.

Was ist, wenn Sie die führenden Nullen beibehalten möchten? Die Antwort hängt davon ab, ob Sie aus einer Nicht-Excel-Quelle oder aus Daten kopieren und einfügen, die bereits in einer Excel-Arbeitsmappe enthalten sind.

Nicht-Excel-Quellen

Wenn Sie Informationen aus einer Nicht-Excel-Quelle wie einer Textdatei oder sogar von einer Website kopieren, einschließlich der führenden Nullen, ist dies ziemlich einfach. Der Schlüssel (und der Teil, den viele Leute vermissen) besteht darin, sicherzustellen, dass die Zielzellen – diejenigen, die die eingefügten Daten erhalten – als Text formatiert sind, bevor Sie das Einfügen durchführen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen sich die Daten befinden, die Sie einfügen möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Zahlengruppe.

Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren mit der ausgewählten Registerkarte Nummer an. (Siehe Abbildung 1.)

  1. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Text.

  2. Klicken Sie auf OK.

Sie sollten jetzt absolut problemlos einfügen können. Das Formatieren der Zellen als Text bedeutet, dass Excel nicht versucht, Zahlen als Zahlen zu analysieren, sondern sie „so wie sie sind“ in die Zellen einfügen kann.

Excel-Quellen

Wenn sich Ihre Daten in einer Excel-Arbeitsmappe befinden, kann das Einfügen manchmal etwas verwirrend wirken. Der Schlüssel ist, sich daran zu erinnern, dass alles, was Sie kopieren und einfügen, zwei unterschiedliche Teile hat – Inhalt und Formatierung dieses Inhalts.

Angenommen, die Daten, die Sie kopieren möchten, haben bereits führende Nullen – Sie können sie auf dem Bildschirm sehen! Hört sich toll an, oder?

Nun, Sie sollten eine Zelle auswählen, die führende Nullen anzeigt, und dann sehen, was Sie in der Formelleiste sehen. Wenn das, was Sie dort sehen, die führenden Nullen nicht anzeigt, ist der Wert in der Zelle ein numerischer Wert, der so formatiert ist, dass diese führenden Nullen angezeigt werden, wahrscheinlich in einem benutzerdefinierten Format. Wenn die Formelleiste die führenden Nullen enthält, wird die Zelle höchstwahrscheinlich als Text formatiert. In beiden Fällen können Sie die Zelle kopieren und einfügen, und die Formatierung sollte mit dem übereinstimmen, was Sie kopieren. Dies bedeutet, dass das, was Sie einfügen, die führenden Nullen enthält oder zumindest führende Nullen zu haben scheint.

Wenn Sie die Zellenformatierung nicht kopieren möchten, müssen Sie Paste Special verwenden (klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Einfügewerkzeug auf der Registerkarte Start des Menübands), um nur die Werte einzufügen. Wenn Sie Werte in Zellen einfügen, die zuvor als Text formatiert wurden (siehe weiter oben in diesem Tipp), werden die numerischen Werte anschließend als Textwerte behandelt.

Sie enthalten jedoch keine führenden Nullen, da die ursprünglichen numerischen Werte keine führenden Nullen hatten.

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Dieser Tipp (12477) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Leading Zeroes einfügen.