David merkt an, dass Excel beim Einfügen von Text aus Word in Excel die Absatzmarkierungen als Anweisung zum Verschieben in die benachbarte Zelle darunter liest, sodass ein Block von Word-Text in 3 Absätzen beim Einfügen in Zelle A1 in Excel a eingibt Absatz in jede der Zellen A1, A2 und A3. David fragt sich, wie man den Text als 3 Absätze in Zelle A1 einfügt.

Der einfachste Weg, diese Art des Einfügens durchzuführen, besteht darin, nicht in die Zelle einzufügen, sondern in die Zelle. Das mag etwas verwirrend klingen, muss es aber nicht sein.

Wenn Sie auf eine Zelle klicken und dann einfügen, analysiert Excel den Inhalt der Zwischenablage anders als wenn Sie auf die Zelle doppelklicken. Wenn Sie doppelklicken, wechselt Excel in den Bearbeitungsmodus, sodass Sie den Inhalt der Zelle bearbeiten können.

(Dies kann in der Zelle selbst oder in der Formelleiste erfolgen, je nachdem, wie Sie Excel konfiguriert haben.) Sie können in einer Zelle auch in den Bearbeitungsmodus springen, indem Sie F2 drücken.

Im Bearbeitungsmodus können Sie mehrere Absätze in eine einzelne Zelle einfügen. Die Absatzmarkierungen im Word-Text werden als Zeilenendezeichen behandelt, als ob der Text mit Alt + Eingabetaste am Ende jedes Absatzes in die Zelle eingegeben worden wäre. Darüber hinaus gehen bei dieser Einfügemethode alle Schriftformatierungen oder Einrückungen von Absätzen verloren, und die Zelle behält alle Formate bei, die vor dem Einfügen darauf platziert wurden.

Es gibt jedoch etwas zu beachten. Excel kann maximal 255 Zeichen in eine Zelle eingeben. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, wird alles zusätzliche abgeschnitten. Wenn der Eintrag lang genug ist, kann Excel hängen bleiben, um herauszufinden, was Sie tun, oder sogar abstürzen. Wenn Sie alles, was Sie einfügen, aus Word behalten möchten, können Sie es stattdessen in ein Textfeld einfügen.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (6736) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Einfügen mehrerer Absätze in eine einzelne Zelle.