David merkt an, dass Excel beim Einfügen von Text aus Word in Excel die Absatzmarkierungen als Anweisung zum Verschieben in die benachbarte Zelle darunter liest, sodass ein Block von Word-Text in drei Absätzen beim Einfügen in Zelle A1 in Excel a eingibt Absatz in jede der Zellen A1, A2 und A3. David fragt sich, wie man den Text als drei Absätze in eine einzige Zelle einfügt.

Es gibt eine einfache Lösung für dieses Problem: Doppelklicken Sie beim Einfügen Ihres Textes auf die Zelle, in der Sie die Informationen erhalten möchten. Durch Doppelklicken fügen Sie im Wesentlichen in die Zelle ein und nicht nur in die Zelle.

Das mag eine verwirrende Unterscheidung sein, muss es aber nicht sein. Wenn Sie auf eine Zelle klicken und dann einfügen, analysiert Excel den Inhalt der Zwischenablage anders als wenn Sie auf die Zelle doppelklicken. Wenn Sie doppelklicken, wechselt Excel in den Bearbeitungsmodus, sodass Sie den Inhalt der Zelle bearbeiten können. (Dies kann in der Zelle selbst oder in der Formelleiste erfolgen, je nachdem, wie Sie Excel konfiguriert haben.) Sie können in einer Zelle auch in den Bearbeitungsmodus springen, indem Sie F2 drücken.

Im Bearbeitungsmodus können Sie mehrere Absätze in eine einzelne Zelle einfügen. Die Absatzmarkierungen im Word-Text werden als Zeilenendezeichen behandelt, als ob der Text mit Alt + Eingabetaste am Ende jedes Absatzes in die Zelle eingegeben worden wäre. Darüber hinaus gehen bei dieser Einfügemethode alle Schriftformatierungen oder Einrückungen von Absätzen verloren, und die Zelle behält alle Formate bei, die vor dem Einfügen darauf platziert wurden.

Es gibt jedoch etwas zu beachten. Excel kann maximal 32.767 Zeichen in eine Zelle eingeben. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, wird alles zusätzliche abgeschnitten. Wenn der Eintrag lang genug ist, kann Excel hängen bleiben, um herauszufinden, was Sie tun, oder sogar abstürzen. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich nicht versuchen möchten, mehrere Textseiten in eine einzelne Zelle einzufügen. Wenn Sie alles, was Sie einfügen, aus Word behalten möchten, können Sie es stattdessen in ein Textfeld einfügen.

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Dieser Tipp (12354) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Einfügen mehrerer Absätze in eine einzelne Zelle.