Es ist einfach, eine ganze Reihe von Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe zu sammeln.

Glücklicherweise können diese Informationen leicht ausgedruckt werden. Was ist, wenn Sie nur das drucken möchten, was Sie auf dem Bildschirm sehen, anstatt ein ganzes Arbeitsblatt? Was ist, wenn Sie eingefrorene Fenster verwenden, um die Position Ihrer Seitenkopfzeilen zu halten?

Normalerweise können Sie einfach auswählen, was gedruckt werden soll, und dann einfach diese Auswahl drucken. Alternativ können Sie auswählen, was gedruckt werden soll, es als Druckbereich definieren und dann drucken. Dieser einfache Ansatz funktioniert in diesem Fall jedoch nicht, da gefrorene Fenster verwendet werden. Mit dieser Funktion können Sie Zeilen am oberen Bildschirmrand und Spalten am linken Bildschirmrand „einfrieren“ und nur die Zellen im nicht eingefrorenen Teil scrollen. Daher können Sie nicht alles auswählen, was Sie drucken möchten, da das, was Sie drucken möchten, aus drei verschiedenen Bereichen des Arbeitsblatts besteht.

Die Lösung besteht darin, die sich wiederholenden Zeilen und Spalten von Excel festzulegen und dann auszuwählen, was gedruckt werden soll. Die folgenden Schritte funktionieren einwandfrei:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Blatt ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Platzieren Sie die Einfügemarke in das Feld Zu wiederholende Zeilen oben.

  4. Wählen Sie im Arbeitsblatt die Zeilen aus, die oben auf jeder Seite angezeigt werden sollen. Die Zeilennamen sollten im Dialogfeld angezeigt werden.

  5. Platzieren Sie die Einfügemarke in das Feld „Zu wiederholende Spalten“ im linken Feld.

  6. Wählen Sie im Arbeitsblatt die Spalten aus, die links auf jeder Seite angezeigt werden sollen. Die Spaltennamen sollten im Dialogfeld angezeigt werden.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen.

  8. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten, aber fügen Sie keine Zellen in die Zeilen oder Spalten ein, die Sie in den Schritten 4 und 6 angegeben haben.

  9. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Excel zeigt das Dialogfeld Drucken an.

(Siehe Abbildung 2.)

  1. Aktivieren Sie das Optionsfeld Auswahl. (Sie geben an, dass Sie nur das drucken möchten, was Sie ausgewählt haben.)

  2. Klicken Sie auf OK.

Der Ausdruck enthält nur die von Ihnen angegebenen Zellen sowie die eingefrorenen Zeilen und Spalten. Wenn Sie in Schritt 8 nur die sichtbaren Zellen ausgewählt haben, haben Sie effektiv nur die sichtbaren Daten gedruckt.

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Dieser Tipp (2702) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Nur die sichtbaren Daten drucken.