Es ist einfach, eine ganze Reihe von Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe zu sammeln.

Glücklicherweise können diese Informationen leicht ausgedruckt werden. Was ist, wenn Sie nur das drucken möchten, was Sie auf dem Bildschirm sehen, anstatt ein ganzes Arbeitsblatt? Was ist, wenn Sie eingefrorene Fenster verwenden, um die Position Ihrer Seitenkopfzeilen zu halten?

Normalerweise können Sie einfach auswählen, was gedruckt werden soll, und dann einfach diese Auswahl drucken. Alternativ können Sie auswählen, was gedruckt werden soll, es als Druckbereich definieren und dann drucken. Dieser einfache Ansatz funktioniert in diesem Fall jedoch nicht, da gefrorene Fenster verwendet werden. Mit dieser Funktion können Sie Zeilen am oberen Bildschirmrand und Spalten am linken Bildschirmrand „einfrieren“ und nur die Zellen im nicht eingefrorenen Teil scrollen. Daher können Sie nicht alles auswählen, was Sie drucken möchten, da das, was Sie drucken möchten, aus drei verschiedenen Bereichen des Arbeitsblatts besteht.

Die Lösung besteht darin, die sich wiederholenden Zeilen und Spalten von Excel festzulegen und dann auszuwählen, was gedruckt werden soll. Die folgenden Schritte funktionieren einwandfrei:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Seitenlayout des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Seite einrichten“. Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Blatt ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Platzieren Sie die Einfügemarke in das Feld Zu wiederholende Zeilen oben.

  5. Wählen Sie im Arbeitsblatt die Zeilen aus, die oben auf jeder Seite angezeigt werden sollen. Die Zeilennamen sollten im Dialogfeld angezeigt werden.

  6. Platzieren Sie die Einfügemarke in das Feld „Zu wiederholende Spalten“ im linken Feld.

  7. Wählen Sie im Arbeitsblatt die Spalten aus, die links auf jeder Seite angezeigt werden sollen. Die Spaltennamen sollten im Dialogfeld angezeigt werden.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen.

  9. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten, aber fügen Sie keine Zellen in die Zeilen oder Spalten ein, die Sie in den Schritten 5 und 7 angegeben haben.

Was Sie an dieser Stelle tun, hängt davon ab, ob Sie Excel 2007 oder eine spätere Version verwenden. Wenn Sie Excel 2007 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Drücken Sie Strg + P. Excel zeigt das Dialogfeld Drucken an. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Aktivieren Sie das Optionsfeld Auswahl. (Sie geben an, dass Sie nur das drucken möchten, was Sie ausgewählt haben.)

  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Excel 2010 oder eine neuere Version verwenden, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Drücken Sie Strg + P. Excel zeigt die Steuerelemente Drucken auf der Registerkarte Datei des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf die erste Schaltfläche unter der Überschrift Einstellungen und wählen Sie Auswahl drucken. (Sie geben an, dass Sie nur das drucken möchten, was Sie ausgewählt haben.)

  3. Klicken Sie auf Drucken.

Der Ausdruck enthält nur die von Ihnen angegebenen Zellen sowie die eingefrorenen Zeilen und Spalten. Wenn Sie in Schritt 9 nur die sichtbaren Zellen ausgewählt haben, haben Sie effektiv nur die sichtbaren Daten gedruckt.

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Dieser Tipp (10816) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Nur die sichtbaren Daten drucken.