Wenn Sie längere Arbeitsblätter drucken, können Sie sich nach einer Möglichkeit sehnen, entweder ungerade oder gerade Seiten zu drucken. Leider enthält Excel diese Funktion nicht. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, um dieses Problem zu umgehen.

Wenn Sie ungerade und gerade Seiten doppelseitig drucken möchten, überprüfen Sie möglicherweise Ihren Druckertreiber, um festzustellen, ob er doppelseitig drucken kann oder ob er nur ungerade oder gerade Seiten druckt. Mit diesem Ansatz können Sie Excel vollständig umgehen.

Eine andere Möglichkeit, Excel zu umgehen, besteht darin, einfach eine PDF-Datei aus Ihrer Ausgabe zu erstellen. Sie können dann die PDF-Datei öffnen und mit Acrobat oder Adobe Reader entweder ungerade oder gerade Seiten drucken.

Wenn Sie in Excel bleiben möchten, ist es möglicherweise am besten, ein Makro zu erstellen, das den Druck übernimmt.

Ein solches Makro kann auf verschiedene Arten angegangen werden. Hier ist eine kurze:

Sub PrintOddEven()

Dim TotalPages As Long     Dim StartPage As Long     Dim Page As Integer

StartPage = InputBox("Enter starting page number")

TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")

If StartPage > 0 And StartPage <= TotalPages Then         For Page = StartPage To TotalPages Step 2             ActiveSheet.PrintOut From:=Page, To:=Page, _               Copies:=1, Collate:=True         Next     End If End Sub

Wenn Sie das Makro ausführen, werden Sie nach einer Startseitennummer gefragt. In den meisten Fällen geben Sie entweder 1 oder 2 ein, aber Sie können auch eine beliebige Seitenzahl eingeben. Das Makro druckt dann die Startseite und jede zweite Seite von dort aus.

Auf Wunsch können Sie auch ungerade und gerade Seiten drucken, indem Sie zwei benutzerdefinierte Ansichten in Excel erstellen – eine für ungerade Seiten und eine für gerade Seiten. Sie müssen lediglich einen nicht zusammenhängenden Zellenbereich (bestehend aus den Zellen auf den ungeraden oder geraden Seiten) als Druckbereich für jede Ansicht angeben.

Wenn Sie beispielsweise einen Druckbereich definieren möchten, der aus den Zellen für alle ungeraden Seiten besteht, können Sie dies tun:

  1. Wechseln Sie zur Seitenumbruchvorschau.

  2. Verwenden Sie die Maus, um alle Zellen von Seite 1 auszuwählen.

  3. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie alle Zellen von Seite 3 auswählen.

  4. Wählen Sie der Reihe nach alle Zellen der anderen ungeraden Seiten aus, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.

  5. Definieren Sie die ausgewählten Zellen als Druckbereich.

Speichern Sie bei ausgewähltem Druckbereich die Ansicht. Wischen Sie dann den Druckbereich aus, wählen Sie mit derselben Technik alle geraden Zellen aus und speichern Sie die Ansicht. Sie haben jetzt zwei Ansichten, die Sie drucken können, und jede Ansicht enthält nur ungerade oder gerade Seiten. Der einzige Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Excel die gedruckten Seiten fortlaufend nummeriert (1, 2, 3, 4) und nicht so, wie sie wirklich sind (1, 3, 5, 7).

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (8843) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Drucken von ungeraden oder geraden Seiten.