Drucken von ungeraden oder geraden Seiten (Microsoft Excel)
Wenn Sie längere Arbeitsblätter drucken, können Sie sich nach einer Möglichkeit sehnen, entweder ungerade oder gerade Seiten zu drucken. Leider bietet Excel diese Funktion nicht an.
Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, um dieses Problem zu umgehen.
Wenn Sie ungerade und gerade Seiten doppelseitig drucken möchten, überprüfen Sie möglicherweise Ihren Druckertreiber, um festzustellen, ob er doppelseitig drucken kann oder ob er nur ungerade oder gerade Seiten druckt. Mit diesem Ansatz können Sie Excel vollständig umgehen.
Eine andere Möglichkeit, Excel zu umgehen, besteht darin, einfach eine PDF-Datei aus Ihrer Ausgabe zu erstellen. Sie können dann die PDF-Datei öffnen und mit Acrobat oder Adobe Reader entweder ungerade oder gerade Seiten drucken.
Wenn Sie in Excel bleiben möchten, ist es möglicherweise am besten, ein Makro zu erstellen, das den Druck übernimmt.
Ein solches Makro kann auf verschiedene Arten angegangen werden. Hier ist eine kurze:
Sub PrintOddEven() Dim TotalPages As Long Dim StartPage As Long Dim Page As Integer TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") StartPage = InputBox("Enter starting page number") If StartPage > 0 Then For Page = StartPage To TotalPages Step 2 ActiveSheet.PrintOut From:=Page, To:=Page, _ Copies:=1, Collate:=True Next End If End Sub
Wenn Sie das Makro ausführen, werden Sie nach einer Startseitennummer gefragt. In den meisten Fällen geben Sie entweder 1 oder 2 ein, aber Sie können auch eine beliebige Seitenzahl eingeben. Das Makro druckt dann die Startseite und jede zweite Seite von dort aus.
Auf Wunsch können Sie auch ungerade und gerade Seiten drucken, indem Sie zwei benutzerdefinierte Ansichten in Excel erstellen – eine für ungerade Seiten und eine für gerade Seiten. Sie müssen lediglich einen nicht zusammenhängenden Zellenbereich (bestehend aus den Zellen auf den ungeraden oder geraden Seiten) als Druckbereich für jede Ansicht angeben.
Wenn Sie beispielsweise einen Druckbereich definieren möchten, der aus den Zellen für alle ungeraden Seiten besteht, können Sie dies tun:
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Wechseln Sie zur Seitenumbruchvorschau.
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Verwenden Sie die Maus, um alle Zellen von Seite 1 auszuwählen.
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Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie alle Zellen von Seite 3 auswählen.
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Wählen Sie der Reihe nach alle Zellen der anderen ungeraden Seiten aus, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
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Definieren Sie die ausgewählten Zellen als Druckbereich.
Speichern Sie bei ausgewähltem Druckbereich die Ansicht. Wischen Sie dann den Druckbereich aus, wählen Sie mit derselben Technik alle geraden Zellen aus und speichern Sie die Ansicht. Sie haben jetzt zwei Ansichten, die Sie drucken können, und jede Ansicht enthält nur ungerade oder gerade Seiten. Der einzige Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Excel die gedruckten Seiten fortlaufend nummeriert (1, 2, 3, 4) und nicht so, wie sie wirklich sind (1, 3, 5, 7).
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
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Dieser Tipp (8845) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: