Rune hat drei Spalten, A bis C, die Daten enthalten. Spalte C enthält entweder ein Leerzeichen (nichts) oder den Buchstaben X. Rune fragt sich, ob es für ihn eine einfache Möglichkeit gibt, nur die Zeilen mit einem X in Spalte C zu drucken.

Es gibt einen sehr einfachen Weg, dies zu tun. Angenommen, Sie haben eine Kopfzeile in Zeile 1, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Spalten aus.

  2. Wählen Sie Daten | Filter | Automatischer Filter. Excel zeigt kleine Dropdown-Pfeile neben den Kopfzeilenzellen an.

  3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für Spalte C und wählen Sie das X aus. Excel filtert die Daten so, dass nur die Zeilen mit einem X in Spalte C angezeigt werden.

  4. Drücken Sie Strg + P. Excel zeigt das Dialogfeld Drucken an.

  5. OK klicken.

Das ist es; Das gefilterte Arbeitsblatt wird gedruckt und nur die Zeilen mit einem X in Spalte C werden gedruckt. Falls gewünscht, können Sie den AutoFilter nach dem Drucken entfernen. Wenn sich Ihre Daten ändern und Sie erneut drucken müssen, führen Sie die gleichen Schritte noch einmal aus.

Eine andere Möglichkeit zum Drucken (wenn Sie aus irgendeinem Grund keinen Filter verwenden möchten) besteht darin, Ihre Daten einfach nach dem Inhalt von Spalte C zu sortieren. Wenn Sie in absteigender Reihenfolge sortieren, werden alle Zeilen mit einem X in sortiert Spalte C befindet sich oben in Ihrem Arbeitsblatt. Wählen Sie diese Zellen aus und definieren Sie sie als Druckbereich. Wenn Sie dann drucken, werden nur die Zeilen mit einem X in Spalte C gedruckt.

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Dieser Tipp (8932) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Bedingte Zeilen drucken.