Rune hat drei Spalten, A bis C, die Daten enthalten. Spalte C enthält entweder ein Leerzeichen (nichts) oder den Buchstaben X. Rune fragt sich, ob es für ihn eine einfache Möglichkeit gibt, nur die Zeilen mit einem X in Spalte C zu drucken.

Es gibt einen sehr einfachen Weg, dies zu tun. Angenommen, Sie haben eine Kopfzeile in Zeile 1, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Spalten aus.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Daten des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf das Filterwerkzeug. Excel zeigt kleine Dropdown-Pfeile neben den Kopfzeilenzellen an.

  4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für Spalte C und wählen Sie nur das X aus. Excel filtert die Daten so, dass nur die Zeilen mit einem X in Spalte C angezeigt werden.

  5. Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewohnt aus.

Das ist es; Das gefilterte Arbeitsblatt wird gedruckt und nur die Zeilen mit einem X in Spalte C werden gedruckt. Falls gewünscht, können Sie den AutoFilter nach dem Drucken entfernen. Wenn sich Ihre Daten ändern und Sie erneut drucken müssen, führen Sie die gleichen Schritte noch einmal aus.

Eine andere Möglichkeit zum Drucken (wenn Sie aus irgendeinem Grund keinen Filter verwenden möchten) besteht darin, Ihre Daten einfach nach dem Inhalt von Spalte C zu sortieren. Wenn Sie in absteigender Reihenfolge sortieren, werden alle Zeilen mit einem X in sortiert Spalte C befindet sich oben in Ihrem Arbeitsblatt. Wählen Sie diese Zellen aus und definieren Sie sie als Druckbereich. Wenn Sie dann drucken, werden nur die Zeilen mit einem X in Spalte C gedruckt.

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Dieser Tipp (8933) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Bedingte Zeilen drucken.