Speichern einer Arbeitsmappe mit einer Vorschau (Microsoft Excel)
Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen in Excel verwenden, können Sie konfigurieren, was im Dialogfeld angezeigt wird. Eine der Einstellungen, die Sie vornehmen können, besteht darin, dass Excel eine Vorschau der ausgewählten Arbeitsmappe auf der linken Seite des Dialogfelds anzeigt. (Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Ansichtswerkzeug und wählen Sie dann Vorschau.)
Möglicherweise haben Sie bereits bemerkt, dass für einige Ihrer Arbeitsmappen im Dialogfeld Öffnen keine Vorschau verfügbar ist. Wenn dies der Fall ist und Sie eine Vorschau zur Verfügung haben möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Arbeitsmappe mit aktivierter Vorschau gespeichert wird. Wenn die Arbeitsmappe in Excel geladen ist, führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus:
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften. Excel zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für Ihre Arbeitsmappe an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zusammenfassung ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschaubild speichern unten im Dialogfeld.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Speichern oder wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern.
An dieser Stelle können Sie die Arbeitsmappe schließen. Wenn Sie nun das Dialogfeld Öffnen anzeigen und die Vorschaufunktion aktiviert haben, zeigt die Arbeitsmappe eine Vorschau im Dialogfeld an.
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Dieser Tipp (3351) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: