Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen in Excel verwenden, können Sie konfigurieren, was im Dialogfeld angezeigt wird. Eine der Einstellungen, die Sie vornehmen können, besteht darin, dass Excel eine Vorschau der ausgewählten Arbeitsmappe auf der linken Seite des Dialogfelds anzeigt. (Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Ansichtswerkzeug und wählen Sie dann Vorschau.)

Möglicherweise haben Sie bereits bemerkt, dass für einige Ihrer Arbeitsmappen im Dialogfeld Öffnen keine Vorschau verfügbar ist. Wenn dies der Fall ist und Sie eine Vorschau zur Verfügung haben möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Arbeitsmappe mit aktivierter Vorschau gespeichert wird. Wenn die Arbeitsmappe in Excel geladen ist, führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office, klicken Sie auf Vorbereiten und dann auf Eigenschaften.

Excel zeigt einen abgekürzten Satz von Eigenschaften direkt über Ihrem Arbeitsblatt an.

  1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Dokumenteigenschaften und wählen Sie Erweiterte Eigenschaften. Excel zeigt das Dialogfeld Eigenschaften an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zusammenfassung ausgewählt ist.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Miniaturansichten für alle Excel-Dokumente speichern unten im Dialogfeld.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.

  5. Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe.

Wenn Sie Excel 2010 oder Excel 2013 verwenden, unterscheiden sich die Schritte geringfügig. Der größte Unterschied besteht darin, wie Sie das Dialogfeld Eigenschaften anzeigen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Datei des Menübands an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Option Info auf der linken Seite des Dialogfelds ausgewählt ist.

  3. Klicken Sie rechts im Dialogfeld auf den Link Eigenschaften und dann auf Erweiterte Eigenschaften. Excel zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für Ihre Arbeitsmappe an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zusammenfassung ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Miniaturansichten für alle Excel-Dokumente speichern unten im Dialogfeld.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.

  7. Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe.

An dieser Stelle können Sie die Arbeitsmappe schließen. Wenn Sie nun das Dialogfeld Öffnen anzeigen und die Vorschaufunktion aktiviert haben, zeigt die Arbeitsmappe eine Vorschau im Dialogfeld an.

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Dieser Tipp (6173) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010 und 2013. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Speichern einer Arbeitsmappe mit einer Vorschau.