Excel unterstützt alle von Windows unterstützten Drucker. Dies liegt daran, dass Excel die von Windows angebotenen Funktionen zum Drucken von Dokumenten verwendet. Viele der Funktionen zum Formatieren und Drucken Ihres Dokuments hängen mit dem Druckertyp zusammen, den Sie installiert und ausgewählt haben. Beispielsweise haben einige Laserdrucker unterschiedliche Fächer für unterschiedliches Papier.

Windows (und damit Excel) kann den Drucker anweisen, Papier aus einem der verfügbaren Papierfächer auszuwählen.

Wenn Ihr Drucker mehrere Papierquellen unterstützt und Sie die für Ihr Dokument verwendete Papierquelle ändern möchten (z. B. wenn Sie einen Papierkorb mit legalem Format haben und darauf drucken möchten), sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Excel zeigt das Dialogfeld Drucken an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Stellen Sie sicher, dass der oben im Dialogfeld aufgeführte Drucker mit dem Drucker übereinstimmt, den Sie für den Druck verwenden möchten.

  3. Wenn Sie den Drucker ändern möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste einen anderen Drucker aus.

  4. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Drucken zu schließen. Obwohl Sie auf Abbrechen geklickt haben, merkt sich Excel die Änderung, die Sie am Drucker vorgenommen haben.

  5. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  6. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Seite ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaften für Ihren Drucker angezeigt (das in den Schritten 2 und 3 ausgewählte). Dieses Dialogfeld enthält die verschiedenen Druckoptionen, die für Ihren Drucker verfügbar sind.

  8. Durchsuchen Sie die Registerkarten im Dialogfeld, bis Sie Steuerelemente finden, die angeben, woher das Papier kommen soll. Ein solches Steuerelement kann so etwas wie Papierquelle heißen, oder Sie sehen möglicherweise einen Abschnitt Papierquelle mit einzelnen Steuerelementen für die erste und die folgenden Seiten. Verwenden Sie die Steuerelemente, um anzugeben, woher Ihr Papier kommen soll.

  9. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Eigenschaften wird geschlossen und das Dialogfeld Seite einrichten wird erneut angezeigt.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen.

  11. Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewohnt aus.

Wenn in Schritt 8 keine unterschiedlichen Optionen für Papierquellen angezeigt werden, unterstützt Ihr Drucker (oder Druckertreiber) nicht mehrere Quellen.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2640) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Auswahl einer Papierquelle.