Excel unterstützt alle von Windows unterstützten Drucker. Dies liegt daran, dass Excel die von Windows angebotenen Funktionen zum Drucken von Dokumenten verwendet. Viele der Funktionen zum Formatieren und Drucken Ihres Dokuments hängen mit dem Druckertyp zusammen, den Sie installiert und ausgewählt haben. Beispielsweise haben einige Laserdrucker unterschiedliche Fächer für unterschiedliches Papier.

Windows (und damit Excel) kann den Drucker anweisen, Papier aus einem der verfügbaren Papierfächer auszuwählen.

Wenn Sie einen Drucker verwenden, der mehrere Papierquellen unterstützt, möchten Sie möglicherweise die für Ihr Dokument verwendete Papierquelle ändern. (Möglicherweise haben Sie ein Papierfach mit Papier im legalen Format, das Sie drucken möchten.) Der erste Schritt besteht darin, Excel über den verwendeten Drucker zu informieren:

  1. Drücken Sie Strg + P. Wenn Sie Excel 2007 verwenden, wird das Dialogfeld Drucken angezeigt. Wenn Sie Excel 2010 oder eine neuere Version verwenden, wird die Registerkarte Datei des Menübands mit den angezeigten Druckoptionen angezeigt.

  2. Stellen Sie sicher, dass der Drucker oben im Dialogfeld aufgeführt ist (Excel 2007)

Die Registerkarte oder (Excel 2010 oder eine spätere Version) entspricht dem Drucker, den Sie für den Druck verwenden möchten.

  1. Wenn Sie den Drucker ändern möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste einen anderen Drucker aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften (Excel 2007) oder auf den Link Druckereigenschaften (Excel 2010 oder eine neuere Version). Excel zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für den von Ihnen ausgewählten Drucker an.

  3. Durchsuchen Sie die Registerkarten im Dialogfeld, bis Sie Steuerelemente finden, die angeben, woher das Papier kommen soll. Ein solches Steuerelement kann so etwas wie Papierquelle heißen, oder Sie sehen möglicherweise einen Abschnitt Papierquelle mit einzelnen Steuerelementen für die erste und die folgenden Seiten. Verwenden Sie die Steuerelemente, um anzugeben, woher Ihr Papier kommen soll.

  4. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Eigenschaften wird geschlossen.

  5. Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewohnt aus.

Wenn in Schritt 5 keine unterschiedlichen Optionen für Papierquellen angezeigt werden, unterstützt Ihr Drucker (oder Druckertreiber) nicht mehrere Quellen.

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Dieser Tipp (10921) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Auswahl einer Papierquelle.