Mit Excel können Sie einfach den Teil Ihres Arbeitsblatts definieren, der gedruckt werden soll. Der einfachste Weg, den Druckbereich festzulegen, besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die in den Druckbereich aufgenommen werden sollen.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Druckbereich. Excel zeigt ein Untermenü an.

  3. Wählen Sie im Untermenü die Option Druckbereich festlegen.

Eine alternative (und schwierigere) Möglichkeit, den Druckbereich festzulegen, besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie drucken möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Blatt ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Druckbereich einen Bereich ein, der das darstellt, was gedruckt werden soll.

  5. Klicken Sie auf OK.

In Schritt 4 können Sie entweder einen tatsächlichen Zellbereich eingeben (z. B. A2: G35) oder einen Namen eingeben, der einem Bereich zugewiesen wurde. In Excel können Sie sogar mehrere Teile desselben Arbeitsblatts angeben, die gedruckt werden sollen. Geben Sie dazu einfach die durch Kommas getrennten Bereiche (oder Namen) ein, z. B. B3: F14, B19: F30.

Sie können den Druckbereich auch mit der Maus auswählen. Klicken Sie dazu zuerst in das Feld Druckbereich (dadurch wird die Einfügemarke im Feld angezeigt). Verwenden Sie dann die Maus, um die Zellen auszuwählen, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie einen Zellenbereich auswählen, wird die Adresse des Bereichs automatisch im Feld Druckbereich angezeigt.

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Dieser Tipp (2844) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Einstellen des Druckbereichs.