Mit Excel können Sie einfach den Teil Ihres Arbeitsblatts definieren, der gedruckt werden soll. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Druckbereich festzulegen:

  1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie drucken möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Seitenlayout des Menübands an.

  3. Wählen Sie die Zellen aus, die in den Druckbereich aufgenommen werden sollen.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf das Werkzeug Druckbereich. Excel zeigt einige Auswahlmöglichkeiten unterhalb des Tools an.

  5. Klicken Sie auf Druckbereich festlegen.

Dies ist der einfachste Weg, um den Druckbereich festzulegen. Es gibt jedoch eine komplexere Methode, mit der Sie etwas flexibler festlegen können, was im Druckbereich enthalten sein soll:

  1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie drucken möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Seitenlayout des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Seite einrichten“. Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Blatt ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie im Feld Druckbereich einen Bereich ein, der das darstellt, was gedruckt werden soll.

  6. Klicken Sie auf OK.

In Schritt 5 können Sie entweder einen tatsächlichen Zellbereich (z. B. A2: G35) oder einen Namen eingeben, der einem Bereich zugewiesen wurde. In Excel können Sie sogar mehrere Teile desselben Arbeitsblatts angeben, die gedruckt werden sollen. Geben Sie dazu einfach die durch Kommas getrennten Bereiche (oder Namen) ein, z. B. B3: F14, B19: F30.

Sie können den Druckbereich auch mit der Maus auswählen. Klicken Sie dazu zuerst in das Feld Druckbereich (dadurch wird die Einfügemarke im Feld angezeigt). Verwenden Sie dann die Maus, um die Zellen auszuwählen, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie einen Zellenbereich auswählen, wird die Adresse des Bereichs automatisch im Feld Druckbereich angezeigt.

Beachten Sie jedoch, dass bei Verwendung dieser Methode Excel diese Auswahl nur druckt, sobald der Druckbereich definiert ist, bis die Option geändert oder entfernt wird. Sie müssen daran denken, es zu ändern, wenn Sie eine andere Auswahl oder die gesamte Tabelle drucken müssen.

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Dieser Tipp (6294) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Einstellen des Druckbereichs.